xcel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。

由于还有很多人都不知道Excel的基本功能，笔者特地整理了Excel必学的十大基本功能技巧，让不懂Excel表格的基本操作的初学者能轻松上手。

如果你想学的只是Excel表格的基本操作，那么笔者推荐你使用金山WPS2012。因为普通用户用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。并且WPS2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的Excel表格的基本操作教程将以WPS2012为例来介绍。

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

图1 字体

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

图2 对齐方式

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

图3 添加符号货币样式

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

图4 插入单元格

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

图5 选择其他函数

图6 常用函数

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

图7 状态栏

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？

输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

图8 设置单元格格式

图9设置前后输入数据对比

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

图10 格式刷

Excel表格的基本操作：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

图11

图12

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

图13

写在最后

Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。

辑导语：虽然国内软件的iPad用户占比不大，但依然存在着横屏适配的需求。本文作者讲述了自己做iPad横屏适配的背景，并对竞品的适配方式进行了分析研究，用自己的亲身经历提供了参考，推荐对ipad横屏适配感兴趣的童鞋阅读。

一、背景

在我参与的一款资料查询 App 中，对 iPad 只支持竖屏以手机 UI 尺寸拉伸，每个季度都有用户反馈希望适配 iPad 横屏。经过询问用户发现，因为 iPad mini 尺寸刚好可以放在工作服口袋中，随时拿出来使用，而 iPad 屏幕远比手机大，浏览资料视野更大更舒服。

但另外一方面，后台数据显示当前 iPad 用户占比只有 1%，用户呼声够不上星星之火，不足以燎原。先别谈说服团队做 iPad 横屏适配，连说服自己都难。本来以为这事就像水中投石，水波消散就没有下文了。直到有一天，同样是资深用户的高管自己拿着 iPad 装上我们的 App 用了几天，终于忍不了，开始推动 iPad 横屏适配。

二、参考

我们肯定不是第一个做 iPad 横屏适配的，但在网上搜了一圈，别说横屏适配，连 iPad 界面设计的文章都很少，下面 3 篇算不错的。这也是我决定写下本文的原因，为后来者提供经验，少踩坑。

1. 《利用好 iPad 的大屏幕 —— 如何为 iPadOS 14 设计 app？》，https://steppark.net/15942969497015.html
2. 《iPad 交互设计探索系列：iPad 适用产品篇》，https://www.jianshu.com/p/65211fddefb9
3. 《iPad 交互设计探索系列：iPad 导航设计篇》，https://www.jianshu.com/p/0c8e315d39d4

三、研究

没得经验参考就只能先从竞品分析开始了。经过对 iOS 系统应用、微信、QQ、微信阅读、得到、豆瓣、淘宝和有道词典的分析，我和同事总结成 5 种横屏适配模式。

1. 内容响应式

典型 App：iOS 应用商店

特征：标题栏和 Tabbar 通栏拉伸，内容区根据宽度向右响应式布局。

适用场景：全部场景。

评价：灵活性和用户体验都很好，但设计和开发成本很大。

2. 左右分栏

典型 App：iOS 设置、淘宝、微信、QQ

特征：左右分开显示，左边通常固定显示首页或者目录导航。右侧根据左侧选择显示对应的详情内容。

适用场景：频繁需要使用导航切换内容。

评价：用户体验适中，合理的利用横屏更大地展示更多的内容。设计成本小，需额外设计一个右侧默认为空的情况。开发成本要看是否改程序架构，相当于把手机两个手机界面合并成一个屏幕，可能有些程序架构很难这么修改。

3. 按竖屏宽度显示

典型 App：微信阅读

特征：标题栏和 Tabbar 通栏拉伸，内容直接按竖屏的宽度显示。

适用场景：全部场景。

评价：用户体验适中，设计与开发成本小，大多数产品采用此模式，但是没有更好的展现横屏宽屏的优势。

4. 全屏通栏拉伸

典型 App：豆瓣

特征：横屏为全屏通栏拉伸，所有元素与竖屏一致。

适用场景：全部场景。

评价：设计和开发成本最小，但是相当于没有适配。用户体验较差，横屏情况下内容集中，左侧右侧很空，或者被拉得很长，阅读体验较差。

5. 混合模式

当然也不是所有 App 都采用单一的模式。比如微信阅读，在其他页面是按竖屏宽度显示。但到了图书阅读界面，则是左右分栏充分利用 iPad 大屏幕展现内容。

以上竞品分析所有截图我们都保存在 Figma 中，有需要的读者可前往获取。

链接：https://www.figma.com/community/file/1071850659054902697/iPad-横屏适配竞品分析

四、执行

非常遗憾的是虽然高管牵头做适配，但开发资源确实有限。不能为了设计师邀功拿业绩就从头把 iOS App 重构一遍，因此我们决定用最少的资源做最核心的优化。

适配计划分为 2 期。第 1 期将所有页面用按竖屏宽度显示进行横屏适配。第 2 期挑选核心页面用内容响应式或左右分栏进行优化。

1. 先开发再验收

在第 1 期我们就踩坑了，按照原来的工作流程，我们将所有的 iPad 横屏页面做好线框图、再输出所有视觉效果图。虽然都是线上页面不用重新设计，只需要拉伸画面或者调整间距，但所有线上页面也是一个不小的工作量。

就在进行过程中，iOS 工程师就皱着眉头来提议，由于代码架构和资源所限，设计师如果调整的视觉效果图未必能 100% 实现。不如反过来，让他先把所有页面强行横屏，再由设计师走查发现问题进行修改，这样节省时间效果也可控。

可见，不同的项目类型可以采取不同的工作流程。iPad 横屏适配项目流程和常规工作流程刚好相反，以往是先设计再开发，改成先开发再走查，节省设计师产出效果图时间，也保障最终实现效果。

2. 核心场景决定核心页面

在第 2 期挑选核心页面时，我也犯了错误。最开始我觉得核心是脸面，因此挑选 Tabbar 导航的首页、个人中心等用户一打开 App 就看得到的页面进行优化。但实际上用户真正的核心使用场景是在详情页查阅资料，这才是真正的核心页面。

在得到主管纠正后，我们转而开始为资料阅读页面提供左内容右目录的布局，便于用户方便地在长文中精确定位想读的内容。

2 期计划并非适配的终结，随着 App 功能的迭代，此后老界面修改和新界面设计需要考虑到 iPad 横屏的适配问题，就成为了日常工作的内容了。

五、总结

按照以往的项目总结，最后应该汇报项目数据结果。但由于 iPad 用户本身可怜的占比，即使我们官方公众号推文宣布适配 iPad 横屏后，也没有 iPad 用户站出来点赞，而是又引发出使用华为、小米等安卓 Pad 的用户，要求也适配。

考虑到不同的安卓品牌适配方式不一样，而且安卓厂商自己又有平行世界等通用兼容方案，我们就没再继续参与了。

虽然没有外部用户反馈，但公司内部同事和开发团队使用后确实感觉很棒。所以我觉得这次适配项目真正值得思考的是：如果一个需求用户反馈很少，也没有数据支撑，但对体验影响很大，如何推动团队进行优化呢？

作者：龙爪槐守望者，微信公众号：龙爪槐守望者

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