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一招教会你,如何将Word转为PPT


 不知道大家在工作中有没有遇到过下面这种情况?

  “将这份Word的内容,10分钟之内转换成PPT文档给我”,听到这句话是不是觉得很崩溃啊,别说10分钟,1小时估计都很玄啊...

  但是就是有很多上级或者老板喜欢把这些复杂的工作交给你,给你一份这样的文档,但是却要用另一种文档的呈现方式交给他,令人头大。

  有什么办法能够将Word转换成PPT吗?

01设置大纲级别

  首先我们必须明白一个概念就是,文档必须设置好大纲级别。

  因为只有大纲级别中的【1级】才可以在PPT中单独成页(也就是说想要单独成页的内容直接设置为【1】级)

  选中需要设置1级文本内容,右击选择段落,之后打开相应的对话框,设置大纲级别为1级,其他不需要的直接设置成2级。

02导入PPT

  在我们完成了上述步骤之后,需要将Word文档保存。

  之后重新打开一个空白PPT,点击开始——新建——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片(从大纲),选择你要导入的文档点击插入,之后等待系统自动导入即可。

怎么样这个方法你学会了吗?虽然需要一些操作,但是还不算是太复杂的。

但是如果还有小伙伴说这个样子的还是太麻烦了,有许多文件要进行转换的,有没有更快一点的办法呢?

不想自己去操作,但还想要有更高效的办法?那当然也有啦!

想要轻松转换文件格式,可以借助PDF转换器,让你将文件随意的转换为Word、Excel、PPT、TXT、HTML等其他文件,只需要一键拖入—点击需要转换的格式就可以进行转换了。

ord、Excel、PPT是我们平时办公中经常用到的几款软件,它可以适应我们不同的日常需要,为我们提供高效便捷的操作体验。

但是,大部分人其实苦于文件格式的相互转化,不知道office软件的隐藏的操作技巧,也常因为没有掌握操作技巧而浪费了许多时间。

今天,小编就教大家如何实现Word、Excel、PPT文件之间格式的相互转化,无需下载其他软件,只需20秒,轻松完成文件格式的相互转化!


Excel转word

Excel转word只需要两步操作。

首先,我们将表格的内容复制下来,然后打开Word。

按下【Ctrl+Alt+V】,接着选择【Microsoft Excel工作表对象】,最后点击确定,表格就转换成Word了。


Excel转PPT

在将Excel转化为PPT的时候,我们既要将内容完整复制到PPT界面中,又不能影响Excel表格的原始格式。

首先,我们复制Excel表格并打开PPT文稿界面;

点击【开始】菜单下的【选择性粘贴】,选择【Mirosoft Excel工作表对象】,点击确定;

选择插入的表格,双击鼠标左键就可以进入编辑状态啦!你也可以根据自己的需要通过拖拉边框对插入的表格大小进行调整,以适应PPT演示文稿所容纳的界面。


Word转Excel

在将Word转化为Excel时,我们不能直接复制,而需要先将word改为网页格式,再转换成表格。

先打开word,然后文件—另存为—保存类型改为网页,即 Html。

接着新建表格,将保存好的网页文件拖拽到Excel中,最后选择只读即可完成转化。


Word转PPT

除了鼠标右键复制粘贴之外,办公中我们经常遇到的问题是,如何按照文档大纲将其分页转化到PPT界面。其实只需要简单几步就能完成。

首先打开word文档,然后点击【视图】菜单下的【大纲】分别将标题和正文内容设置为1级和2级内容。

设置好大纲后,点击右上角的【文件】→【选项】,在弹窗中选择【快速访问工具栏】,然后在右边找到【发送Microsoft PowerPoint】并将其添加到功能区中,如下图所示。

添加完成后,回到大纲界面,点击顶部的电脑图标,word会将文档发送到PPT中,这样word就变成PPT。

以上就是今天分享的内容了,其实Word、Excel、PPT之间的格式转化非常简单,只要简单几步,就能一键轻松转换。

欢迎大家在评论中与我们分享其他好用的电脑技巧。

时遇到文档格式转换的问题还真不少,PDF转成Word、PPT转成PDF、PDF转成Excel等,都是一些很常见的格式转换需求。而且网上搜也是能搜到一堆的教程,如果想要将Word转成HTML网页格式,应该如何实现呢?

HTML网页文件平时用的比较少,但是在有些时候我们可能需要将word转换为HTML来使用,这里小编就给大家讲解一下如何将word转换为html的。

推荐使用:金舟PDF转换器

操作步骤:

第一步、在电脑上双击打开PDF转换器,然后选择“Word转换”;



第二步、接着在这里选中“Word转HTML”转换功能;



第三步、如图,点击添加文件或者直接将转换的文档添加进来即可,可批量添加多个进行转换;



第四步、在这里根据自己的需要设置输出目录;



第五步、最后,点击“开始转换”就可以了;



第六步、得到以下提示,说明文件转换成功,点击前往导出文件位置就可以浏览转换好的文件;



第七步、如图,以下就是转换好的HTML网页文件啦!