多人都知道，在Excel表格中用“ROW”函数可连续添加序号，并且在删除某个序号后，所有序号还能够连续出现，但如果是在Word表格中，又如何实现上述效果呢？其实，在Word表格中用好“项目编号”，就能很好地解决上述问题。

小提示：本文截图是在Word 2019中完成的，该方法在Word 2003至2019各版本中均适用，各版本操作可能会略有不同。

在Word表格中，选中需要插入序号的列单元格。切换到“开始”选项卡，点击“编号→定义新编号格式”，在弹出窗口的“编号样式”处选择所需要的样式，如“1,2,3,...”，在“编号格式”处将“1.”更改为“1”，“对齐方式”处选择“居中”。确定之后，选定的列表格中就插入了序号。

如果想在表格中实现横向序号，怎么办呢？只需要在每列按上述方法插入序号，分别选中每列序号后，右击，选择“继续编号”，这样就实现了横向序号。

如果需要插入的某列的序号不是从“1”开始的，如实例中第3列插入序号时需要从序号“8”开始，那如何实现呢？这时，选中需要序号的列单元格，利用上述方法插入序号后选中插入的序号，右击，选择“设置编号值”，在弹出窗口的“值设置为”处输入“8”，确定即可。

小提示：

仔细观察一下，不难发现，插入的序号并没有真正居中，序号后面好像有“空格”，那如何删除这个“空格”，让序号真正居中呢？这时，需要选中插入的序号（这里需要强调一下，不是选中序号所在的单元格，而是只选中插入的序号），右击，选择“调整列表缩进”，在弹出窗口的“编号位置”处设置为“0厘米”，在“文本缩进”处设置为“0厘米”，在“编号之后”处设置为“不特别标注”；再将序号都选中，点击“居中”按钮，这样，序号就真正的居中了。

利用这种方法插入的序号，即便删除某行或添加新行，序号都会是连续的，不会发生断号现象。

期案例是对字符串中相同字母进行编号，前后转换效果如下：

解题套路

1.Table.Group

解题思路：将字符串转换为列表，进行分组操作，对各子表添加索引列，然后合并列。考虑到相同字母出现的连续性，在分组前需要添加索引列，来保证转换后的字母顺序。

Table.AddColumn(源,"New",each Text.Combine(Table.Sort(Table.Combine(Table.Group(Table.AddIndexColumn(Table.FromValue(Text.Split([Old],"-")),"idx"),"Value",{"b",each Table.CombineColumns(Table.AddIndexColumn(_,"Idx",1),{"Value","Idx"},each Text.Combine(List.Transform(_,Text.From)),"Value")})[b]),"idx")[Value],"-"))

2.List.Accumulate

解题思路：ACC的第二参数是列表，其中第一项x{0}用于存放结果，第二项x{1}用于存放连续传递的字母，这样只需要通过查找当前字母在x{1}中的位置个数，即为当前字母的序号。最后对x{0}进行深化合并即为结果。

Table.AddColumn(源,"New",each Text.Combine(List.Accumulate(Text.Split([Old],"-"),{{},""},(x,y)=>{x{0}&{y&Text.From(List.Count(Text.PositionOf(x{1}&y,y,2)))},x{1}&y}){0},"-"))

Text.PositionOf既然可以，那么List.PositionOf也可以，这里只要将Acc第二参数的第二项改为列表格式即可，统计的原理不变。

Table.AddColumn(源,"New",each Text.Combine(List.Accumulate(Text.Split([Old],"-"),{{},{}},(x,y)=>{x{0}&{y&Text.From(List.Count(List.PositionOf(x{1}&{y},y,2)))},x{1}&{y}}){0},"-"))

还有一种思路：在对字符串进行拆分以后的列表lst进行逆序排列，同时将lst作为ACC第二参数的第二项。

在遍历传递的过程中，通过查找当前字母在lst中的位置个数即为序号，同时对lst进行移除最后一项。对传递的最终结果需要再进行逆序排序。

Table.AddColumn(源,"New",each let lst=Text.Split([Old],"-") in Text.Combine(List.Reverse(List.Accumulate(List.Reverse(lst),{{},lst},(x,y)=>{x{0}&{y&Text.From(List.Count(List.PositionOf(x{1},y,2)))},List.RemoveLastN(x{1})}){0}),"-"))

以上是本期内容。

文各层级标题序号规范

一、明确公文写作序号的意义：

（一）用序号组织结构

（二）材料层次分明，逻辑清晰

（三）便于读者阅读和引述

（三）便于新手学习，打好基础

（四）不在重要材料上犯低级错误

（五）笔杆子基本功

二、序号的层次顺序

公文序号结构可分为7个层次，顺序依次为

汉字顿号（一、二、三、）

括弧汉字〔（一）（二）（三）〕

阿拉伯数字加黑点（1.2.3.）

括弧阿拉伯数字〔（1）（2）（3）〕

圆圈阿拉伯数字（①②③）

大写英文字母加黑点（A.B.C.）

小写英文字母加黑点（a.b.c.）