作为保研过来人，投递材料过程中的辛酸不必再多说，每个学校都有各自的材料投递要求，好不容易凑齐了材料，最后还要费功夫整合到一起，甚至还要压缩大小。‍‍

其实上研究生之后，我发现不仅仅保研过程中需要整合材料，平时养成好的个人材料归纳习惯，也方便日后随时取用。

因此，这一篇隆重推荐我的for free文件处理神器们～～～

第一步：手机文件扫描——布丁扫描‍‍

苹果和安卓手机都可以下载，应用商店就能下载到，扫描效果很好，支持图片/PDF等格式导出且不花钱，我一般会选择AI高清/增强的扫描效果，导出一份PDF，再导出一份图片（因为不确定之后要用哪个格式，所以一次性都准备好）‍‍‍

第二步：文件整合/拆分/压缩/格式转换——i love pdf

准备好材料，就可以按顺序合并/拆分/转换格式了，网站里有非常多的PDF功能，可以按需使用。另外这个网站还支持中文版，如果看英文不习惯可以转换成中文版页面（但其实使用习惯了都不用看文字直接操作）‍‍‍‍‍‍‍

整合之后的PDF，如果上传发现文件太大，也可以用这个网站再压缩一下，推荐使用 （如下图）

但还是建议压缩好以后看一下成品，有可能出现图片多的页面画质非常不清晰。根据我的经验，建议如果是图片多的文件，在整合的那一步导入图片素材（jpg格式）这样最后整合的文件就会小很多。例如：需要整合的文件一共50页，其中30页都是获奖证书，那获得最小文件的步骤就是，先把30张获奖证书的图片merge PDF，再把其他文字文档和这个PDF merge在一起，基本大小就合规了。如果还不合规就先压缩文字文档，再merge 图片PDF。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

这一步看起来乱乱的，确实，整理文件就是一个很繁琐的功夫，即使花钱买WPS也不一定全解决问题，有时候就是要耗费一些时间精力才能达到想要的效果。‍‍‍‍‍‍‍‍‍

这里再提醒！！！

检查有无页码/乱码等低级问题，不管保研还是什么材料申请，低级问题都是很不被接受的。‍‍‍

不过，大概率重新检查的时候还是会发现一些细枝末节的小错误，这个时候从头再来就太麻烦了。‍‍‍‍

第三步：细微毛病修改——Adobe Acrobat

我自己是下载了桌面软件，但其实网页可以免费试用一段时间，这个很适合改PDF里面一两个字，导入一个文件，它会识别成可以编辑的字，改好以后再导出就可以了。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

不过网页版需要用谷歌邮箱登录，换言之需要，刚好前两天有人后台留言说上次ladder的链接失效了，这里再发一下，我感觉质量还是不错的。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍