数据库一般是关系型数据库，而关系型数据库是关系模型即数学化的、用二维表格，具体为属性名和关键字的集合。目前关系数据库有六种范式:第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、BCNF范式、第四范式(4NF)、第五范式(5NF)等。除第一范式外, 每一个范式都需要满足它前一范式的规则, 以此类推, 但一般说来,数据库只需满足三大范式就行了。遵守这些规则,我们可以创建设计良好的数据库。满足这些规范的数据库是简洁的、结构明晰的,同时,不会发生插入(insert)、删除(delete)和更新(update)操作异常。反之则可能存储了大量冗余信息。

下面我们就以举例形式来看一下“三范式”的具体应用。

假设审计部门要设计一个数据库，具体业务规则概况说明如下所示：

1.审计部要开展多个审计项目，每个项目都有项目编号、项目名称、项目人员等；

2.审计部有多名审计人员，每一名审计人员都有姓名、性别、职级等；

3.按照职级给每名审计人员发放补贴；

审计需要定期制定一个审计项目报表，如图所示：

那么，我们可根据上面所需的信息设计一个如下的关系表：

这张表看起来简单易懂,那是否可直接使用了呢?我们用三大范式对它进行检查。

第一范式(1NF):所谓第一范式(1NF)是指数据库表的每一列都是不可分割的基本数据项。在任何一个关系数据库中, 第一范式( 1NF) 是对关系模式的基本要求,它的目标是确保每列的原子性,如果每列都是不可再分的最小数据单元,而且数据表没有存在重复的记录,则满足第一范式。

从这一点看,该实例满足第一范式。其实关系数据库的定义就决定了数据库满足这一条, 不满足第一范式( 1NF) 的数据库就不是关系数据库。举个不符合第一范式的例子，如地址“北京市朝阳区”就不符合第一范式，因为它不是最小单元，它可以拆分为“北京”、“朝阳区”。

第二范式(2NF):如果一个关系满足 1NF, 并且除了主键以外的其他列, 都依赖与该主键, 则满足第二范式( 2NF)。通俗易懂的说，第二范式要求每个表只描述一件事情。而我们分析可以看到实例上面那张表描述了多件事情(如下图所示):

所以根据第二范式,我们需要将上面的表进行拆分, 拆分成如下的三个表:

这样的数据库表是符合第二范式的,消除了数据冗余、更新异常、插入异常和删除异常。

下面我们再用第三范式对这张表进行检查。第三范式(3NF) 是指在第二范式的基础上,数据表中如果不存在非关键字段对任一候选关键字段的传递函数依赖则符合第三范式。通俗易懂的描述就是列要和主键有直接关系，不能间接相关。

检查上表发现在员工信息表中存在传递依赖关系, 即职级补贴和职级有关，职级又和姓名有关，最后传递后，职级补贴看起来就和姓名有关了。职级补贴和职级之间相关，这里需要应用第三范式作进一步拆分。

这样,通过三大范式的规范化, 我们的数据库可由四个表构成，具体如下图所示。通过这四个表之间适当的连接查询,我们可以得到所需的数据, 结构清晰, 同时又避免了数据冗余和各种异常。

综上可以看出数据库规范化避免了大量的数据冗余,节省了空间,保持了数据的一致性,如果完全达到3NF,用户不会在超过两个以上的地方更改同一个值,当记录会经常发生改变时,这个优点很容易显现出来。但它最大的不利是由于用户把信息放置在不同的表中,增加了操作的难度,同时把多个表联接在一起的花费也是巨大的,从而降低了系统运行性能。比如在使用过程中,为了满足三大范式,在规范化表格时就会拆分出越来越明细的表格,但客户喜欢综合的信息,为了满足客户,又需要把些表通过连接查询还原为客户喜欢的综合数据。这和从一张表中读出数据相比,大影响了数据库的查询性能。

上面我们知道了数据库设计的规范，三范式的具体应用，看到了它的优缺点，那么对于数字化审计的启发？笔者认为有以下几点。

一是准确的提出数据需求。从前面的数据库构建规则，我们可以看出，遵守3NF的优势就是避免数据冗余带来的存储空间的不足，以及对于分析过程中干扰数据的影响，所以审计人员在提出数据需求时，应尽量精简和直接，不要眉毛胡子一把抓，要有重点。如，查找一对多，就挑选两个字段即可，这样既可以保证运行性能，又可以保证查询结果。

二是做好表之间的关联。正如缺点和不足中所述，规范化，带来的缺点就是不能够一张表展示综合信息，这也是审计人员经常需要看到的，就是通过一个表反映多个情况，那这就告诉我们，要善于做表关联，将多个表关联子在一起做综合分析，而将表关联在一起，一定要记住一个核心，即找到每个表的主（主字段），只有找准主字段才能有效建立表连接。

三是了解业务规则及操作流程。审计是以流程为依托，以风险为导向的，所以，在任何时候，都不能忽略对流程的了解和掌握，如果忽略了业务规则和操作流程，即使能整理出数据字段，也无法将各字段建立联系，更无从将多张表建立联系。

小学信息技术基础知识

模块一：信息技术简介

1、 信息：用语言，文字，图像，声音，数字，现象，情景，状态等方式传递的内容。

2、 信息载体：在信息传播中携带信息的媒介（比如教师讲课发出的声波）。注意：同一个信息可以依附于不同的载体，不通的信息可以依附于同一载体。

3、 信息的特征：普遍性、载体依附性、可传递性、共享性、价值性、时效性、真伪性。

4、 信息处理：获取信息，并对它进行加工处理，使之成为有用信息并发布出去的过程。

5、 信息处理步骤：信息获取，存储，加工，发布和表示。

6、 信息处理三部曲：信息的输入、信息的加工处理和信息的输出。

7、 信息技术（简称 IT）：是利用科学的原理和方法来实现信息的采集、加工、处理、存储、传输和应用的技术。

8、 IT 的全称为 。

9、 信息技术发展趋势：多媒体化，传输高速化，网络化。

10、信息技术的组成：通信技术，计算机技术，微电子技术，传感技术。（计算机技术是处理、存储信息的技术，是信息技术的核心）

11、在计算机中信息以二进制表示。二进制计算方法是逢二进一，一个二进制位：称为一个 bit，是表示数据的最小单位。1 个 0 或 1 占一个二进制位。

1 字节=8bit 字节是最基本的信息存储单位，英文缩写为 B。一个字节存储一个英文字母或符号，两个字节存储一个汉字。

1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB，国际通用的是 ASCII 码（美国信息交换标准代码）。1980 年我国颁布了《信息交换用汉字编码字符集》

模块二：计算机的硬件和软件

1、 第一台计算机：1946 年美国宾夕法尼亚大学研制的 ENIAC.（埃尼阿克）

2、 我们家庭现在使用的计算机属于微型机，简称微机

3、 计算机的工作原理是冯·诺依曼提出的。

4、 计算机应用领域:科学计算，数据处理，过程控制，计算机辅助系统，人工智能，信息高速公路，电 子商务，人工智能。

5、 计算机的分类:按规模可以分为巨型机、大型机、小型机、微型机和便携机;按用途可以分为通用计 算机和专用计算机。

6、 计算机发展趋势:微型化，巨型化，网络化，智能化，多媒体化。

7、 计算机硬件组成:输入设备，输出设备，中央处理器，存储器。

常见的计算机辅助系统有:CAI-计算机辅助教学;CAD-计算机辅助设计;CAM -计算机辅助管理; CAT-计算机辅助测试

输入设备:键盘，鼠标，扫描仪，摄像头。输入设备用来向计算机输入数据 输出设备:显示器，打印机，音箱。输出设备用于把计算机处理好的信息输送出来 中央处理器(CPU):运算器，控制器。运算器完成各种算术运算和逻辑运算，控制器是计算机的指挥中心。CPU 是整个计算机的核心部件 存储器:内存储器，外存储器。存储器是计算机的记忆部件内存储器:随机读写存储器 RAM，特点:断电后信息丢失。只读存储器 ROM，特点:断电后信息不丢失。

外存储器:硬盘，软盘，光盘，U 盘

8、 计算机软件:计算机程序，程序是由一条条指挥计算机工作的命令组成。

9、 计算机软件的分类:系统软件和应用软件。

系统软件:

操作系统:DOS,WINDOWS(3X,9X)，UNIX，LINUX。DOS 是最早的操作系统。

操作系统控制计算机各部件协调工作。是系统软件的核心软件，计算机系统瘫痪要重新做系统。

程序设计:BASIC，C++，Java

数据库系统:SQL SEVER

工具软件:解压软件，防病毒软件。

应用软件:为解决实际问题而编制的软件。

例如:EXCEL，WORD,，，。

特别注意:

1、操作系统是管理计算机硬件资源，控制程序的运行，改善人机界面和为应用软件提供 支持的一种系统软件。

2、DOS 是单用户单任务的非图形界面操作系统，Windows 是单用户多任务的操作系统， Unix 是一个多用户、多任务的分时操作系统。

10、计算机病毒:一种专门干扰计算机正常工作的程序，可以把自己复制到存储器中或插入到其他程序中， 进而破坏计算机系统，属于非法程序。

计算机病毒特点:传播性、潜伏性、破坏性、隐蔽性、寄生性。

计算机病毒来源:恶作剧者 软件公司 居心叵测者 粗心大意者 计算机病毒传播途径:多人共用电脑，使用来历不明或盗版软件，网络下载 计算机病毒防治:不共用软件，使用正版软件，网络下载要杀毒，重要数据备份，特定时间发作的病毒要修改电脑的时间来预防。

11、 知识产权及相关法规

1990 年颁布《中华人民共和国著作权法》，1991 年颁布《计算机软件保护条例》，2001 年，团中央发布《全国青少年网络文明公约》。

模块三、操作系统

1、 Windows 系统的启动与退出

启动:先打开显示器，再打开主机。退出:单击“开始”，然后选择“关闭系统”，然后选择对话框中的“关闭计算机”项，单击“是”， 就可以关闭了!

2、WINDOWS 窗口 窗口组成:标题栏，菜单栏，工具栏，窗口操作按钮、工作区、滚动条，状态栏。窗口操作:最大化，最小化，还原，拖动，改变大小，关闭。

3、 WINDOWS 菜单 菜单的类型:开始菜单，应用程序主菜单(水平菜单、下拉菜单、级联菜单)、快捷菜单 菜单项上的符号约定:1、命令后带有......的，表示单击后会出现一个对话框。

2、命令后带有三角形的，表示指向它会弹出一个子菜单

4、文件和文件夹的操作

文件:程序和数据，用来书写文字。文件夹:用来存放文件和文件夹

文件和文件夹的名字由 1——256 个字母，数字或符号组成。文件和文件夹的操作(新建，选定，移动，复制，重命名，删除)

常见文件扩展名: 文本文档:.TXT WORD 文件: .DOC 声音: .WAV 图形:.BMP

模块四、网络知识

1、计算机网络:若干具有独立功能的计算机，通过通信设备及传输介质连接起来，在通信软件支持下， 按照一定的网络协议相互通讯，实现计算机间资源共享、信息交换和协同工作的计算机系统的集合。

2、 用到的传输协议是 TCP/TP 协议。

3、 计算机网络的分类:根据范围可以分为局域网(LAN)，城域网(MAN)，广域网(WAN)。

4、 IP 地址:为了准确传输信息，网络中每个计算机都有一个由授权单位分配的号码，和电话号码类似。

5、 IP 地址结构:IP 地址由两部分组成，即网络号和主机号。

6、 IP 地址的表示:用四个 0——255(不能超越这个范围)的数字，中间用·隔开组成，例如 192.168.0.1。

7、 域名:尽管可以用 IP 地址来访问网络中的资源，但记忆麻烦，我们可以采用有一定意义的域名来访问。每个域名都是由圆点分成的几部分构成，每个组成部分称为子域名，采用层次结构，从右向左看，范围从大到小，例如Scratch社区:。

8、 有代表性的域名:商业组 COM 网络支持 NET 政府部门 GOV 教育 EDU 军事 MIL 中国 CN。

9、 因特网提供的服务:万维网，电子邮件，远程登陆，文件传输(FTP 文件传输协议)。

10、因特网的应用:网上信息收索，网络论坛，网络聊天，网络日志，远程教育，电子商务。

11、电子邮件:可以发送文字，声音，图像，照片等。电子邮件的格式:用户名@邮件所在服务器。例如: 。

12、为保护计算机软件的知识产权:中国制定了《计算机软件保护条例》.

计算机考试操作试题

做题注意事项:

1、 做任何一个操作都要先单击题目中的图标，进入试题界面，不按这个顺序做题将不得分。

2、 做 word excel 幻灯片试题需要通过打开按钮找到被操作的文件，然后再做题，并且做完后要保存。

3、 做电子邮件试题最后一步的操作是保存而不是发送。

一、word 操作试题

1 、把文章标题格式化(颜色、字体、字号、加粗，倾斜，居中，下划线)。技巧:可以在工具栏中找到相对应的按钮，也可以通过菜单栏找“格式”菜单命令中的“字体”对话框里面的“字体”选项卡。

2、对一些文字设置缩放比例，比如 150%。技巧:先选中文字，通过菜单栏找“格式”菜单命令中的“字体”对话框里面的“字符间距”选项卡。

3、对一段文字进行格式化(设置左右缩进，首行缩进，段前距，段后距，行距固定值)。技巧先选中这段文字，然后通过菜单栏找“格式”菜单命令中的“段落”对话框里面的“缩进和间距”选项卡。

4、将某个词语替换成另一个词语。技巧:通过菜单栏找“编辑”菜单命令中的“替换”对话框，在里面分别输入相应的词语。

5 、将一段文字剪切或复制到另外一个地方。技巧:先选中文字，然后右键复制或剪切，然后在目的处，右键粘贴，然后按回车成为独立的一行。

6、对打印材料的纸张和页边距进行设置。技巧:通过菜单栏找“文件”菜单命令中的“页面设置”对话框里面的“页边距”和“纸型”选项卡，进行设置。

7 、插入表格。技巧:应该从菜单中找表格菜单，然后选择里面的插入按钮。

注意事项:1、操作前不要忘记先选中文字 2、在操作中要会熟练运用菜单栏中的“文件”，“编辑”，“格式”这三个命令。

二、EXCEL 试题(电子表格试题)

1、设置单元格的行高和列宽。技巧:先选中单元格，然后单击菜单栏中的格式，行里面找行高，列里面找列宽，输入题目中要求的行高和列宽，并单击确定。

2、合并及拆分单元格。技巧:单击工具栏上的合并按钮

3、插入一行或一列单元格。技巧:单击菜单栏上的插入按钮，然后选择行或则列。

4、修饰单元格里面的文字和数字。技巧:先选中单元格，然后单击右键，在右键菜单中选择设置单元格格式，然后在单元格格式对话框中进行设置。或则通过单击菜单栏中的格式按钮找单元格。

5、单元格格式对话框里面可以设置:数字:设置保留小数位的时候，选择里面的数值，然后选择小 数位就可以。

对齐:可以设置对齐的方式

文字:可以对文字和数字进行设置修饰边框:可以设置单元格边框的实虚和颜色图案:可以设置单元格的底色

6、利用表格计算:

(1)、利用函数进行计算，先选中要出现计算结果的单元格，然后选择插入，再找到函数，在函数对话框中选择函数，常见的有:求和 SUM 平均数 AVERAGE。或则单击函数工具栏上的 FX

(2)、利用题目中的公式计算(如果题目上给出了计算的公式，一定要用题目上给出的公式) 先选中要出现计算结果的单元格，然后输入一个“=”，然后输入公式中第一个要计算的行或列所在的编号

举例:总分=语文+数学，第一个同学所在的语文成绩编号是 a1，数学成绩编号是 b1，在单元格中我

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