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电脑端+手机端+微信端=数据同步管理
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现如今的数字时代，企业发展越来越离不开各种数字化工具，特别是OA和BPM是很多企业难以割舍的神兵利器。OA更多聚焦于组织管理，BPM则是提供经营管理的经营过程优化工具。企业发展中会遇到各种困难，虽然有些问题可以通过简单的设置解决，但是稍微复杂一点的情况可能就需要专业的程序员团队编程实现，需要大量的投入，还要花费很多时间调试，风险挺大的。
其实网表产品作为新一代的管理工具搭建平台，为企业提供了一种通过无代码方式扩展OA和BPM的新方法，甚至进销存、CRM、ERP都可以用这种方式实现，对于解决系统搭建时信息沟通不畅的问题极有帮助。这几年由于业务需要的缘故，其实也接触了不少网表类系统，他们各有利弊，一直想抽个时间做一个梳理，趁着最近的长假做一个盘点，也算对这段岁月的一个记录。
华创网表是一款网络版的电子表格软件，用于将各种 Excel 数据搬上网，实现信息互通共享。华创网表，具有自定义数据表、权限控制、表间关联、报表图表等诸多功能。能够实现轻量级网络Excel的功能。但是华创网表也有自己的问题，它功能相对简单，很多需求都不支持，例如不支持移动端，不支持html5，不能实现系统集成。行业案例比较少，产品跟新慢，最新版竟然是2017年底发布的，并且没有为用户提供一个交流学习的论坛，用户很难获得必要的学习资料。
魔方网表这款产品是一款高效信息化管理软件开发平台，相对于其他产品而言历史比较悠久，技术积淀也比较深厚，与近年来某些蹭热度的产品是截然不同的。它专业性强，功能强大完整、学习资料异常丰富，已被小米、中国人寿、华为公司、上海证交所等众多企业广泛采用，不仅可以搭建各种企业应用，还能生成移动端微应用，实现手机端方便访问，还能构建与管理系统无缝集成的H5应用，处理功能复杂多样的BPM工作流。此外魔方网表，不论是查询过滤、权限控制、Excel模板、报表功能都十分完善。其独有的同步服务、外部字段组共功能可以在操作层面与金蝶、用友、SAP等管理软件深度集成。除此之外，魔方网表还提供专业的实施服务，可以根据客户的需要进行定制。5并发以下全功能版本完全免费，足以支撑一个十数人的小团体免费构建自己的管理系统。
特别是魔方本身带有符合国际标准的BPM业务流程管理引擎。使用魔方网表，能实现更好的工作流、审批流、电子流，完美结合表单系统、权限体系，通过"外部字段组"实现跨系统流程。魔方网表BPM能够处理复杂的业务数据和流程，而无需编程。结合魔方网表的表单功能，使用表单定义的多维度的权限或BPM定义权限，让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限，实现复杂关系的数据。结合Excel模板让交互界面更符合用户的使用习惯。结合回写公式,既能人工干预，也可以自动化处理，实现批量、自动的启动或提交流程。
魔方的设计风格简洁大气，论坛活跃，软件版本更新较快，一般一月2-3次更新，对软件质量和稳定性，提供了雄厚的技术基础。这款产品，真要说有什么缺点的话，可能是功能太多了，导致用户手册厚达1000多页，教学视频多达几百个。
图 Portal模块
图：专家评奖系统
图：华为作战室
图 移动微应用
图 BPM模块
勤哲作为经典的网表类工具，由勤哲公司于2003年发明，可以帮助公司，实现数据管理、信息整合，提升办公效率。
勤哲这款软件还是不错的，作为一款基于Excel的网表软件，由于大家相对熟悉Excel的缘故，总让人觉得十分熟悉。勤哲简单方便的建表方式，可以通过绑定后台表单，实现数字系统。这款网表产品，在建表过程中，可以自动拆分主从表，由于是基于Excel天然就具备Excel公式在内的各种特性，并且也可以使用一些外设产品。
当然勤哲也不是完美的，它把赌注都压在Excel上面，企业使用需要购买价格不菲的企业版Office软件，否者就会面临不小的法律风险。而且Office版本十分繁杂，遇到各种兼容性问题可能都很难解决。作为一款基于服务器、Windows客户端架构的网表产品，不能在Mac、IOS、安卓等各种系统上使用，并且安装部署十分繁琐，需要考虑各种问题，升级维护都十分困难，由于其采用的.Net框架，服务器也只能选择基于Windows的产品，缩小了选择空间。勤哲虽有B/S架构，但功能过于简单，还需要重新搭建系统。另外作为一款非SOA的软件，灵活性低、功能结构脆弱。
图：勤哲服务器后台
图：勤哲服务器插件
MyExcel.net是一款嵌入Excel里面的插件，具有多种功能于一身，可以实现数据导入、导出、加密，有着"网络Excel平台"的美称。
使用这款网表类插件，操作与平时使用Excel一样方便。myExcel软件使用MSSQL数据库。MyExcel软件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中录入数据。但myExcel存在抄袭勤哲的嫌疑，一直受到人们的诟病，过分依赖微软家的电子表格，离不开微软的环境，数据类型也不丰富。MyExcel缺乏很多重要功能，没有现成的查询过滤功能，要想实现下拉单选，需要手动定义规范。而且由于myExcel论坛一直无法访问，外界很难了解myExcel的发展状况。
搭搭云可以帮助用户选择平台打造的各种定制软件服务，满足多样的办公需求，作为一款SaaS平台产品，使用比较方便。另外，搭搭云提供了一个开发者的生态环境，有利的一方面是刺激更多的用户使用搭搭云，促进需求者和开发者的供需关系，然而由于其只能使用搭搭云提供的内置软件服务功能，对于企业的个性化的功能需求，则需要由专业的技术开发人员编写代码才能实现企业需要的功能。不利的一面是软件开发的价格、周期、质量、后期的服务等一系列问题，又回到了定制软件开发的状态。
快表是一款基于Excel的企业应用搭建平台，可以帮助企业构建系统。快表软件自定义门户可以设置图标、工作流，PC端手机端可以设置不同的模板。但是由于快表采用了基于微软抛弃Silverlight技术，兼容性差，必须安装网页组件插件才能浏览使用。安装快表还需要安装SQLServer，安装过程缓慢，卸载复杂。不支持树状结构，数据字典，公式功能较弱，只支持简单的数据传递，复杂的数据处理工作需要专业的开发人员编程实现。
活字格
活字格是由日资企业葡萄城出品的，总部位于美丽的日本仙台，是伊达政宗的故乡。作为是一款 Web 应用生成平台，它提供可视化设计器，让开发人员和业务用户快速构建 Web 应用程序。然而活字格只能实现表格应用，功能单一，还需要安装活字格设计器，对于异地系统办公，或者更换设备都会带来一些麻烦。复杂功能需要写代码实现，对于普通用户而言，只能求助专业人士。
Formtalk是一款数据收集和管理平台，软件可快速的实现调查问卷、报名、登记、投票、评测订单等多种数据采集功能的应用。虽然能够帮助用户快速生成数据收集应用，但一直停留在SaaS的早期阶段，只能生成调查表，功能单薄，无法搭建完整的信息系统。Formtalk有潜力，但是前路漫漫。
"伙伴云表格"前身是一款CRM软件，它专注于表格数据管理，将Excel实现了在线化，多人协同办公也能轻松搞定。伙伴云表格是轻量级产品,最大优点是上手容易，然而由于前身是CRM软件，功能上略显单薄。对于企业级的功能支持的不够全面。
网表的出现，挑战了OA和BPM软件，对于很多企业而言，确实是福音，利用它无代码开发的优点，可以让企业快速搭建系统，帮助企业打造高度定制化的管理应用。我们公司最终经过认真的比对，最终选择了综合品质较优的魔方网表，特别是其独创"外部字段组"功能，帮我们对接公司现有老系统，实现操作层面一体化。当然，不同企业会有自己的侧重点，大家还是理性做出自己的选择。
近一段时间，公司需要实现办公自动化，我研究了不少OA系统，然而这些传统的系统无法随着企业需求不断变化而很好的修改，很多系统无法有效打通，不能消除数据孤岛，形成一个好用的一体化办公自动化系统。在我们的小圈子里，一直希望有一款平台化的产品能够解决这些问题，特别是这个一切都在变化的狂飙突进的时代里，如何迅速快速满足企业不断变化的需要一直是困扰我们的问题。网表产品应运而生，不仅可以实现无代码的实现功能丰富的OA系统，还可以打通各种公司已有的老系统。
当今社会，人们对于网表产品越来越认可了，在社会生产各个部门中应用非常广泛，包括通讯、军工、石油、电力、制药各个领域，涵盖大中小各种企业，帮助企事业单位推进了数字化进程，下面我就为大家筛选出一些常见的网表产品，
搭搭云是一款经典SaaS平台软件，企业用户可以选择平台提供的定制软件功能服务，能够满足一些基本的办公需求。搭搭云提供了一个开发者的生态环境，有利的一方面是刺激更多的用户使用搭搭云，促进需求者和开发者的供需关系。然而由于其只能使用搭搭云提供的内置软件服务功能，对于企业的个性化的功能需求，则需要由专业的技术开发人员编写代码才能实现企业需要的功能。不利的一面是软件开发的价格、周期、质量、后期的服务等一系列问题，又回到了定制软件开发的状态。
"伙伴云表格"前身是一款CRM软件，它专注于表格数据管理，将Excel实现了在线化，多人协同办公也能轻松搞定。伙伴云表格是轻量级产品,最大优点是上手容易，然而由于前身是CRM软件，功能上略显单薄。对于企业级的功能支持的不够全面。
活字格是由日资企业葡萄城出品的，总部位于美丽的日本仙台，是日本武将伊达政宗的故乡。作为是一款 Web 应用生成平台，它提供可视化设计器，让开发人员和业务用户快速构建 Web 应用程序。然而活字格只能实现表格应用，功能单一，还需要安装活字格设计器，对于异地系统办公，或者更换设备都会带来一些麻烦。复杂功能需要写代码实现，对于普通用户而言，只能求助专业人士。
华创网表是一款网络版的电子表格软件，用于将各种 Excel 数据搬上网，实现信息互通共享。华创网表，具有自定义数据表、权限控制、表间关联、报表图表等诸多功能。能够实现轻量级网络Excel的功能。但是华创网表也有自己的问题，它功能相对简单，很多需求都不支持，例如不支持移动端，不支持html5，不能实现系统集成。行业案例比较少，产品跟新慢，最新版竟然是2017年底发布的，并且没有为用户提供一个交流学习的论坛，用户很难获得必要的学习资料。
魔方网表这款产品是一款高效信息化管理软件开发平台，相对于其他产品而言历史比较悠久，技术积淀也比较深厚，与近年来某些蹭热度的产品是截然不同的。它专业性强，功能强大完整、学习资料异常丰富，已被小米、中国人寿、华为公司、上海证交所等众多企业广泛采用，不仅可以搭建各种企业应用，还能生成移动端微应用，实现手机端方便访问，还能构建与管理系统无缝集成的H5应用，处理功能复杂多样的BPM工作流。此外魔方网表，不论是查询过滤、权限控制、Excel模板、报表功能都十分完善。其独有的同步服务、外部字段组共功能可以在操作层面与金蝶、用友、SAP等管理软件深度集成。除此之外，魔方网表还提供专业的实施服务，可以根据客户的需要进行定制。5并发以下全功能版本完全免费，足以支撑一个十数人的小团体免费构建自己的管理系统。
魔方的设计风格简洁大气，论坛活跃，软件版本更新较快，一般一月2-3次更新，对软件质量和稳定性，提供了雄厚的技术基础。这款产品，真要说有什么缺点的话，可能是功能太多了，导致用户手册厚达1000多页，教学视频多达几百个。
图 Portal模块
图：专家评奖系统
图：华为作战室
图 移动微应用
图 BPM模块
Formtalk是一款数据收集和管理平台，软件可快速的实现调查问卷、报名、登记、投票、评测订单等多种数据采集功能的应用。虽然能够帮助用户快速生成数据收集应用，但一直停留在SaaS的早期阶段，只能生成调查表，功能单薄，无法搭建完整的信息系统。Formtalk有潜力，但是前路漫漫。
勤哲是一款用Excel做企业网络办公系统的网表类工具，由勤哲公司2003年发明，能够实现数据管理、信息整合、简化工作。
勤哲这款软件还是不错的，作为一款基于Excel的网表软件，由于大家相对熟悉Excel的缘故，总让人觉得十分熟悉。勤哲简单方便的建表方式，可以通过绑定后台表单，实现数字系统。这款网表产品，在建表过程中，可以自动拆分主从表，由于是基于Excel天然就具备Excel公式在内的各种特性，并且也可以使用一些外设产品。
当然勤哲也不是完美的，它把赌注都压在Excel上面，企业使用需要购买价格不菲的企业版Office软件，否者就会面临不小的法律风险。而且Office版本十分繁杂，遇到各种兼容性问题可能都很难解决。作为一款基于服务器、Windows客户端架构的网表产品，不能在Mac、IOS、安卓等各种系统上使用，并且安装部署十分繁琐，需要考虑各种问题，升级维护都十分困难，由于其采用的.Net框架，服务器也只能选择基于Windows的产品，缩小了选择空间。勤哲虽有B/S架构，但功能过于简单，还需要重新搭建系统。另外作为一款非SOA的软件，灵活性低、功能结构脆弱。
图：勤哲服务器后台
图：勤哲服务器插件
MyExcel.net，人们有时候也称呼它为"网络Excel平台"，是一款嵌入Excel里面的插件，是集导入、导出、加密Excel等多种功能于一身，也是一款网表类软件。
使用这款网表类插件，操作与平时使用Excel一样方便。myExcel软件使用MSSQL数据库。MyExcel软件所有的操作全部在Excel中完成，直接在Excel中录入数据。但myExcel存在抄袭勤哲的嫌疑，一直受到人们的诟病，过分依赖微软家的电子表格，离不开微软的环境，数据类型也不丰富。MyExcel缺乏很多重要功能，没有现成的查询过滤功能，要想实现下拉单选，需要手动定义规范。而且由于myExcel论坛一直无法访问，外界很难了解myExcel的发展状况。
快表是一款基于Excel的企业应用搭建平台，可以帮助企业构建系统。快表软件自定义门户可以设置图标、工作流，PC端手机端可以设置不同的模板。但是由于快表采用了基于微软抛弃Silverlight技术，兼容性差，必须安装网页组件插件才能浏览使用。安装快表还需要安装SQLServer，安装过程缓慢，卸载复杂。不支持树状结构，数据字典，公式功能较弱，只支持简单的数据传递，复杂的数据处理工作需要专业的开发人员编程实现。
网表产品对于传统的OA软件而言是一场无声的革命，它不仅可以实现无代码快速开发软件，帮助企业提升开发能力，定制化的解决各种数字化问题，而不仅仅是办公自动化问题。特别是魔方网表，功能最为丰富强大，"外部字段组"超强的集成能力简直独步武林，其他产品也是各具特色，对我们IT人而言，网表产品的产生真是一件大好事。
A（办公自动化）在中国已有25年的历史，我们综合“需求和技术”两个角度，把OA的发展分为三个阶段：
第一阶段：Lotus Domino OA
上世纪九十年代后期，随着局域网在国内的普及，一些行政事业和大中型企业自然而然出现了OA的需求，希望实现公文处理、工作流转和文档管理的自动化，并建立内部的公告和邮件系统。这些单位公文数量庞大，工作流程复杂，OA对他们意义重大，是信息化的核心需求之一。
此时恰逢IBM以35亿美金并购Lotus，重磅推出Lotus Domino R4.5，这是一个完善的群组协作软件平台，包含：邮件服务器、应用服务器、文档数据库和开发工具等，并提供了多层次的安全机制。基于Lotus Domino平台及其开发工具就足以开发出OA，当然这时也没有其他技术能够开发OA，Lotus Domino成为这一阶段开发OA的唯一选择。
这一阶段大家对OA需求的认识比较粗浅，客户单位和软件公司都在不断探索。满足客户需求的方式有两种：第一种是项目式，完全按照使用单位的办公需求调研开发，表单和流程等都根据实际进行开发。第二种就是对表单、流程等基础办公元素进行抽象，开发一个定制环境，使用这个定制环境来定义具体的表单和流程，满足各个单位的具体需求。大部分专业的OA公司都采用了第二种方式，当然这时的定制环境易用性较差，仅供专业人员使用，用户单位一般无法掌握。
Lotus Domino平台安全可靠，加上这时上OA的都是一些IT力量强的单位，自身具备IT人员或部门，又有充足的预算，有的后期还不断进行二次开发，许多单位Lotus Domino OA至今还在使用。
Lotus Domino也有自身的问题，平台开放性差，很难与第三方系统进行业务和数据整合；文档数量大时，查询速度变慢；技术独特且复杂，管理、维护和二次开发都需要专门技术人员，导致相关成本非常高。后期（2008年之后）IBM自身业务调整，不再把Lotus Domino当作发展重点，导致开发和技术人员纷纷转向其它热点领域。（IBM最终于2018年将Lotus Domino出售给印度公司HCL）
第二阶段：Web技术兴起，促进中小企业OA应用
互联网和各种Web开发技术的出现，中小企业也有了OA的需求，中小企业以生产经营为主，没有复杂的公文处理，流程也比较简单，其办公是一个广泛的概念，对OA需求更多是横向的，倾向于建立一个综合信息化平台，解决内部的沟通交流，工作审批和文档管理，并希望一起解决客户、人事、项目等管理。
这一阶段的OA开发呈现多样化，技术上有PHP、NET、JAVA等。中小企业市场预期庞大，许多从事管理软件的公司纷纷加入OA开发行列，功能上横向发展，一些OA加入了简单的CRM、HR、项目管理，甚至ERP的功能，更多强调协同办公或协同平台。软件使用技术门槛的降低，产品和功能的丰富，促进了中小企业OA应用的发展。SAAS模式OA也已出现，中国电信推出商务领航平台，率先进行SAAS应用的尝试，平台上一个重要应用就是OA。
这一阶段的主要问题是：各种OA百花齐放，理念纷飞，让客户眼花缭乱。各种技术都处于发展之中，技术都不是很成熟，有些技术一段时间后就被其它技术替代。浏览器从IE独大，到三足鼎立，再到IE衰落，许多功能要靠浏览器插件实现，造成使用和维护的麻烦。技术上还难以开发出安全可靠又有更好易用性的OA，行政机关和大型企业仍然选择Lotus Domino平台OA。
第三阶段：需求清晰，分类深化；JAVA 和HTML5成为主流开发技术
经过20年的发展，OA需求已经非常清晰，可以把OA分为三类：争对行政事业和大中企业，专注于公文和工作流的“工作流OA”；面向中小企业生产经营，实现各方面协同和信息化的“协同OA”；以及SAAS模式服务于小微企业，解决内外沟通，并为老板提供一系列管理工具的“SAAS OA”；分化和深化的需求是OA走向成熟的标志，也为新一代OA开发奠定了基础。
在技术方面，JAVA成为主流开发技术，经受时间考验成熟起来的JAVA EE框架成为OA开发的首选，跨平台、可靠、安全、易扩展大大方便了大中型OA的开发。HTML5技术为改善易用性提供了条件，摆脱麻烦的浏览器插件，采用可视化拖、拽的定制环境，使表单和流程的定制工作变得轻松。手机端应用也已成为OA的标配，小屏也能直观流畅处理工作。随着国家推进行政事业和国有企业的信息技术创新，OA支持信创，全面支持国产化的硬件和软件环境也成为必须。
应用成熟技术开发的新一代OA，给客户带来了更好的可靠性和易用性。市场的发展也为客户选型带来了变革，客户不再只听理念只看演示，全面试用成为选型的主要手段，购买之前就足以判断出软件的符合度和优劣。
这一阶段面临的主要问题是：如何深度满足客户的需求，功能细节的需求、更高易用性的需求、接口的需求和扩展应用模块的需求等。二次开发成为高端用户普遍的需求，如何提高二次开发的效率，保证质量成为一个焦点。
结语
随着应用的不断深入，需求还将不断细化和深化，这是推动OA发展的源泉。OA开发没有什么高深的技术，选择最合适的技术，使用最新的技术不断提高易用性和可靠性是OA发展的道路。
原文出处：http://www.taisheng.work/idea/develop
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