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掌握9个Excel页面设置技巧,从此打印不求人、不废纸

家好,我是你们的秒可职场小可~今天和大家分享一组实用的Excel打印技巧,来来来,一起嗨起来!


首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。


1、设置相同标题


在打印多页数据的时候,可通过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行。


如下GIF,依次点击【页面布局】——【打印标题】——【顶端标题行】,选中行后再按【Ctrl+P】进行打印预览,表格美观而且便于阅读~



2、部分打印


工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?


如下GIF,依次点击【页面布局】——框选区域A1:G10后点击【打印区域】——【设置打印区域】,再按【Ctrl+P】进行打印预览就完成啦~



3、快速调整比列


结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例哦。


如下GIF,依次点击【页面布局】——【缩放比列】进行设置即可。



4、快速调整页面大小


调整页面还有快招~


如下GIF,点击右下角图标,切换到【分页预览视图】,鼠标拖动蓝色的粗线,就可以快速调整页面大小啦。



5、快速插入页码


多页打印时,如何加上页码?


如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,即可快速在顶部添加页眉啦~



6、快速插入logo


通用,如果要在页眉中添加公司logo,也是水到渠成的事情:


如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,点击【设计】——【图标】即可插入logo啦~



7、添加页码


习惯上,大家喜欢把页码加到一页的底部,也就是页脚位置,这个也很简单:


如下GIF,点击右下角第二个【页面布局】图标,点击【设计】——【转到页脚】即可快速添加啦~



8、打印预览


在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距,来符合打印需要:


如下GIF,【Ctrl+P】进行打印预览,点击右下的【显示边距】,即可拖动修改。



9、列缩放置一页


打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?


如下GIF,【Ctrl+P】进行打印预览,在左边的设置里进行设置即可!



如果本文对你有帮助,建议继续支持小可哦~接下来,会继续向大家分享更多使用的Excel、PPT技能!

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分享成果,随喜正能量】凡事不要太过计较,发生了就选着接受,不要太过强求,因为,一切都是最好的安排!。

《VBA之Word应用》,是我推出第八套教程,教程是专门讲解VBA在Word中的应用,围绕“面向对象编程”讲解,首先让大家认识Word中VBA的对象,以及对象的属性、方法,然后通过实例让大家感受到Word VBA 的妙处。本套教程共三册十六章,今日内容第八章: Sections对象和Section对象的第2节:利用Section对象的方法及属性完成页面设置

第二节 Sections对象的属性和方法

大家好,我们继续Sections对象的属性的讲解,上节的内容中我们学习了Sections对象的Count 属性、First 属性、Last 属性,在这节中我们会学习到Sections对象的PageSetup 属性、Add 方法、Item 方法。

1 Sections.PageSetup 属性

这个属性返回一个PageSetup对象, 该对象与指定的文档、区域、节、节的集合或选定内容相关联。

语法:expression.PageSetup

其中expression 是必需的。 一个代表 "Sections" 集合的变量。

2 Sections.Add 方法

这个属性方法返回一个Section对象,该对象代表添加到文档中的新节。

语法:expression.Add(Range Start)

其中expression 是必需的。 一个代表 "Sections" 集合的变量。

参数:

1)Range 可选 Variant 要在其之前插入分节符的区域。 如果省略该参数,则将分节符插至文档末尾。

2)Start 可选 Variant 要添加的分节符的类型。 可以是 WdSectionStart 常量之一。 如果省略此参数,则添加的下一页分节符。

WdSectionStart 枚举值:

1)wdSectionContinuous 0 “连续”分节符。

2)wdSectionEvenPage 3 “偶数页”分节符.

3)wdSectionNewColumn 1 “新栏”分节符.

4)wdSectionNewPage 2 “新页”分节符.

5)wdSectionOddPage 4 “奇数页”分节符.

3 Sections.Item 方法

这个方法返回集合中的单个 Section 对象。

语法:expression.Item (Index)

其中expression 是必需的。 一个代表 "Sections" 集合的变量。

参数:

1)Index 必需Long要返回的单个对象。可以是Long , 表示单个对象的序号位置。

4 实例:节页面的设置及新节的插入

这节给大家讲解一个实例,这个实例中会利用Section 对象的方法及属性完成页面设置及新节的插入。我们看下面的代码:

Sub mynzA()

'将当前活动文档的第一节的装订线设置为 36 磅(0.5 英寸)

ActiveDocument.Sections.Item(1).PageSetup.Gutter = 36

'在当前活动文档第2段之前添加一个""连续""的分节符。

Set myRange = ActiveDocument.Paragraphs(3).Range

ActiveDocument.Sections.Add Range:=myRange, Start:=wdSectionContinuous

End Sub

代码截图:

代码运行前:

代码运行后:

今日内容回向:

1 Word中Sections对象的PageSetup 属性、Add 方法、Item 方法的意义是什么?

2 如何利用VBA设置节的页面及插入新的节?

本讲内容参考程序文件:Doc 008文档.docm

我20多年的VBA实践经验,全部浓缩在下面的各个教程及应用工具中:

分享成果,随喜正能量】走到山穷水尽处,坐看云起云涌,把每一天,过得极致,用得极致,活得极致。。

在开篇

开篇之前,先提个问题,什么是类?分类吗?可以这么说吧!我们可以给物体分类,也可以给人分类。正所谓,物以类聚,人以群分。难道我们这里是给元素分类?用分类来理解是不准确的啦!从某些角度,也可以理解成分类,说白了也就是个标识而已。废话不说,我们正式步入今晚的主题!

HTML类

html中的类是什么鬼?先上个例子,然后再剖析它:

<!DOCTYPE html>
<html lang="zh">
    <head>
        <meta charset="UTF-8">
        <title>陪你复习巩固,攻破前端技能</title>
        <style>
            .c1 {
              background-color: tomato;
              color: white;
              border: 2px solid black;
              margin: 20px;
              padding: 20px;
            }
        </style>
    </head>
    <body>
        <div class="c1">
            <h2>彩虹运维技术栈社区,公众号ID:TtrOpsStack</h2>
        </div>

        <div class="c1">
            <p>笔者亲自设计的,一个入侵性极低的Oracle监控方案</p>
            <a href="https://mp.weixin.qq.com/s/PDm2bK7IMFOwjNHFOblgXg" target="_blank">oracledb_exporter监控Oracle,一个入侵性极低的监控方案。</a>
        </div>

        <div class="c1">
            <p>意犹未尽的第2篇再次推出,一个入侵性极低的Oracle监控方案</p>
            <a href="https://mp.weixin.qq.com/s/gFeWlZRGkIMAOCNFpKm8-Q" target="_blank">意犹未尽的第2篇再次推出,继续讲解oracledb_exporter监控Oracle,一个入侵性极低的监控方案。</a>
        <div>
    </body>
</html>

效果如下图:

好了,我们正式开始对它进行剖析,搞清楚到底啥是类,上面的小栗子中,定义了3个div元素,它们的class属性值均为 "c1"。然后注意到没有?在head中的style标签里,通过 ”.c1“ 的方式同时对3个div进行了css样式的设置。所以也由此引出了它的一个特点,那就是多个HTML元素可以共享同一个类,上述的例子中3个div(元素)的类(class)名都定义了为“c1”,且同时对3个div进行了css样式的设置,这就是它的共享性。不知道笔者说明白了没有,好尴尬。

那接下来,我们再来个小栗子:

<!DOCTYPE html>
<html lang="zh">
    <head>
        <meta charset="UTF-8">
        <title>陪你复习巩固,攻破前端技能</title>
        <style>
            .c2 {
                font-size: 120%;
                color: crimson;
            }
        </style>
    </head>
    <body>
        <h1>彩虹<span class="c2">运维</span>技术栈社区</h1>
        <p>我们会<span class="c2">持续分享</span>运维和运维开发领域相关的技术文章</p>
    </body>
</html>

效果如下图:

上面的例子中,“运维”和“持续分享”这两个字都在span标签里,且这两个span标签都定义了class属性,class=“c2”,同时通过“.c2”的方式设置了CSS属性。上面的例子中,就是通过这样的办法实现了对某部分的文字进行样式的设置。

截止目前,我们通过两个小栗子,直接解剖了什么是类,那么我们再做个小总结:

  • class属性可以用于任何HTML元素
  • 类名区分大小写

CLASS的语法

其实在前面的小栗子中,已经讲解过class的语法了,不知道广大盆友们注意到了没有。如果没有注意到,咱们再这个章节重新复习一下。

看下面代码:

<!DOCTYPE html>
<html lang="zh">
    <head>
        <meta charset="UTF-8">
        <title>陪你复习巩固,攻破前端技能</title>
        <style>
            .cc3 {
              background-color: blue;
              color: white;
              padding: 8px;
            }
        </style>
    </head>
    <body>
        <h2 class="cc3">彩虹运维技术栈社区,公众号ID:TtrOpsStack</h2>
        <p class="cc3">我们会持续分享运维和运维开发领域相关的技术文章</p>
    </body>
</html>

效果如下图:

上面的例子中,是如何引用到文本内容并设置CSS属性的呢?答案就是通过.css3这样的语法,我们设置的类名是css3。然后在style中,设置css属性,在{}大括号里的内容就是CSS的属性,关于CSS,笔者后续会专门逐一讲解哈。

一个元素可以属于多个类

什么?一个元素可以属于多个类?到底怎么玩,废话不说,咱们上个例子就知道了。下面的例子,是在上一个例子的基础上进行了小改造,看下面代码:

<!DOCTYPE html>
<html lang="zh">
    <head>
        <meta charset="UTF-8">
        <title>陪你复习巩固,攻破前端技能</title>
        <style>
            .cc3 {
              background-color: blue;
              color: white;
              padding: 8px;
            }
            .css4 {
                text-align: center;
            }
        </style>
    </head>
    <body>
        <h2 class="cc3 css4">彩虹运维技术栈社区,公众号ID:TtrOpsStack</h2>
        <p class="cc3">我们会持续分享运维和运维开发领域相关的技术文章</p>
    </body>
</html>

效果如下图:

注意到这个语法了吗?class="cc3 css4",没错了!在上面的style中,分别对同一个h2元素进行设置了不同的CSS属性。也就是说,对同一个元素需要定义多个类,用空格分隔类名就可以实现啦!是不是太简单了啦?

类的复用

什么?类的复用怎么理解?也就是说不同的元素可以共享同一个类。其实这个概念,在之前的例子中都有用到啦!只不过还没有抛出这个概念而已,下面我们来个小栗子,巩固一下。

这个例子是在上一个例子的基础上做了小改造,看下面代码:

<!DOCTYPE html>
<html lang="zh">
    <head>
        <meta charset="UTF-8">
        <title>陪你复习巩固,攻破前端技能</title>
        <style>
            .share_class {
                background-color: blue;
                color: white;
                padding: 8px;
                text-align: center;
            }
        </style>
    </head>
    <body>
        <h2 class="share_class">彩虹运维技术栈社区,公众号ID:TtrOpsStack</h2>
        <p class="share_class">我们会持续分享运维和运维开发领域相关的技术文章</p>
    </body>
</html>

效果如下图:

注意到了吗?两个元素:h2和p元素,都使用了相同的类,类名叫share_class,这就达到了复用的效果呀!

JavaScript使用class

截止目前,还没讲解到js,那么先讲个小知识点,js如何使用class的。当然,核心的用法也是使用类名为指定的元素完成一些功能,在JavaScript里是通过getElementsByClassName()方法来访问元素中的类名,反言之,也可以说是通过getElementsByClassName()方法来访问带有指定类名的元素。关于js的知识,后续笔者会一一讲解每个知识点,不急,咱们慢慢来。

下面,先来个小栗子,这例子很简单,通过js实现点击后隐藏h2和p元素的内容,下面看代码:

<!DOCTYPE html>
<html lang="zh">
    <head>
        <meta charset="UTF-8">
        <title>陪你复习巩固,攻破前端技能</title>
    </head>
    <body>
        <button onclick="my_fun()">点击可以隐藏元素哦</button>
        <h2 class="c1">彩虹运维技术栈社区,公众号ID:TtrOpsStack</h2>
        <p class="c1">我们会持续分享运维和运维开发领域相关的技术文章</p>

    <script>
        function my_fun() {
          var x = document.getElementsByClassName("c1");
          for (var i = 0; i < x.length; i++) {
            x[i].style.display = "none";
          }
        }
    </script>
    
    </body>
</html>

效果如下图:

  • 隐藏前

  • 隐藏后

看到效果了吗?隐藏的功能就是通过js实现的,js很强大,后面我们一起专门分享js的知识点。

写在最后

好了,今晚的知识点分享到此为止啦!诚邀广大盆友的关注,望多多点赞、转发、收藏。


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