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天我们讲到了制作定制日报的第一步：设置数据源。
还没看的小伙伴给你们一分钟的时间回顾一下！
今天我们继续来讲第二步：邮件合并操作。
02
邮件合并操作
◆ 建立日报正文模板 ◆
新建一个 Word 文档，然后编辑文本如下:
以下涂蓝色的文字就是我们需要定制的邮件内容，此处只是为了突出说明，大家在实际的操作中可以不必设置颜色高亮。
和之前的纯文本邮件不同：
在称呼的后面我们追加了 「<br>」；
在正文的前面追加了「??」。
这两个是 html 代码，分别代表换行和缩进。
这么做是为了在后面发送邮件的时候，让正文的格式看起来更符合一般的商务习惯。
如果没有这几个符号，以 html 格式发送的邮件就是一句长长长长长的句子，很不严谨。
◆设置动态调用邮箱及附件的宏代码◆
编写完邮件正文后，大家先别忙着关闭邮件。
按下【ALT+F11】（笔记本记得加上 Fn），调出宏代码窗口。
点击 Project（邮件正文）插入模块，将一大段代码拷入。
鉴于这一大段代码放在这里并不直观，小 E 把它放进了模板中，只把关键的几句贴出来：
'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次发送email地址所在列数，默认为7
.To=wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 7)
'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次抄送email地址所在列数，默认为8~9
.CC=wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 8) & ";" & b.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 9)
'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次附件地址所在列数，默认为10
For colCount=10 To endColNo
.Attachments.Add Trim(wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, colCount))
Next colCount
只要小伙伴们用的是 Excel 2007 以上的版本，代码的其他部分大家基本都不需要关注。
我们只需要按第一步设置的数据源，把发送、抄送、附件路径的列对应起来就可以了~
我们在数据源设置中要注意：
发送的邮箱地址位于 G 列，因此代码中设置为 7；
每封邮件抄送给总裁和销售经理两位，分别位于 H 列和 I 列，因此代码中设置为 8 和 9；
附件是从 J 到 K 两列，但我们只需要设置从 10 开始，代码从第 10 列一直调用到数据的最末列。
如果小伙伴的数据源有差别，只需要在这三个地方小小的改动一下就行啦。
◆ 设置动态数据源 ◆
? 点击【邮件】→【开始邮件合并】→【邮件合并分步向导】。
? 设置向导：
在右边弹出邮件合并向导的菜单，选择【电子邮件】，点击【下一步：开始文档】。
默认选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择收件人】：
? 选择数据源：
点击【使用现有列表】后，点击【浏览】（注意此处可不是点击下一步哦）。
然后选择我们刚才建立的 Excel 数据源文件。
此处我们选择【Sheet1$】即可。
然后回到邮件合并主菜单，选择【下一步：撰写电子邮件】。
? 设置动态数据源：
将光标选中【夔】字，然后选择【其他项目】，插入【姓氏】域。
如下图所示，然后关闭【插入合并域】菜单。
用同样的方法，设置分公司、项目数、金额（万元），设置完毕后如下图所示：
然后在右侧邮件合并菜单点击【下一步：预览电子邮件】—【下一步：完成合并】。
◆ 发送邮件 ◆
点击邮件合并下的【电子邮件】→收件人一栏选择「发送」
然后设置一下邮件的主题【请关注在手项目情况】，点击【确定】。
邮件就一次全部发出了！
只是这一次，是带私人订制的附件的哈！
不信？那自己动手试试吧~
私信回复【日报】获取练习文件！
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<script src="https://lf3-cdn-tos.bytescm.com/obj/cdn-static-resource/tt_player/tt.player.js?v=20160723"></script>
td标签中合并单元格属性:
行合并： rowspan="2"
列合并：colspan="2"
格是组织和显示数据的一种有效方式，无论是在文档中还是网页上。良好的表格设计可以提高信息的可读性和易理解性。本文将详细介绍如何创建和格式化表格，并提供一些实例。
<table>
<tr>
<th>Header 1</th>
<th>Header 2</th>
</tr>
<tr>
<td>Data 1</td>
<td>Data 2</td>
</tr>
<tr>
<td>Data 3</td>
<td>Data 4</td>
</tr>
</table>
格式化表格包括调整表格的样式、布局和颜色等，以提高其可读性和美观性。
在HTML中，格式化通常通过CSS完成。
<style>
table {
width: 100%;
border-collapse: collapse;
}
th, td {
border: 1px solid black;
padding: 8px;
text-align: left;
}
th {
background-color: #f2f2f2;
}
tr:nth-child(even) {
background-color: #f9f9f9;
}
</style>
假设我们需要创建一个3x3的表格，显示一个小型团队的成员信息。
<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<style>
table {
width: 50%;
border-collapse: collapse;
margin: 25px 0;
}
th, td {
border: 1px solid #ddd;
padding: 8px;
text-align: left;
}
th {
background-color: #4CAF50;
color: white;
}
tr:nth-child(even) {
background-color: #f2f2f2;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<th>Name</th>
<th>Position</th>
<th>Email</th>
</tr>
<tr>
<td>Alice</td>
<td>Manager</td>
<td>alice@example.com</td>
</tr>
<tr>
<td>Bob</td>
<td>Developer</td>
<td>bob@example.com</td>
</tr>
<tr>
<td>Charlie</td>
<td>Designer</td>
<td>charlie@example.com</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
在这个HTML实例中，我们创建了一个带有条纹效果的表格，表头有绿色背景和白色文字，每个单元格都有适当的填充和边框。
创建和格式化表格是一项基本技能，无论是在文档编辑器还是HTML中。一个良好格式化的表格不仅能有效传达信息，还能提升整体文档或网页的美观性和专业性。通过实践这些技巧和使用示例作为参考，你可以创建出既实用又吸引人的表格。
*请认真填写需求信息，我们会在24小时内与您取得联系。
