DF格式的文件已经被大众广泛使用，并且许多格式都有转换为PDF格式的方法，图片文件也不例外，并且图片转为的PDF文件的使用也比较普遍。

有时候想将这样的图片PDF文件转为可编辑的Office该如何操作呢，下面小小迅为大家讲解一下使用迅读PDF大师进行提取图片文字的两种方法。

（迅读PDF大师是一款办公神器，主要针对PDF文件的转换、编辑、压缩，体积小巧，转换迅速，功能齐全，大家可以在浏览器或者软件管家中搜索迅读PDF大师，下载体验一下。）

01

截图OCR

可以使用“截图OCR”功能可以直接将图片中的文字提取出来。

功能简介：截图OCR是将图片中的文字提取出来，进而生成可编辑可复制的文字，可以通过记事本的方式下载到本地。

使用方法：点击图标，然后用鼠标选取需要截取的页面范围，完成后，点击下方的提取文字，即可将截图中的文字提取出来，在复制在Word中即可。

02

转换

可以使用转换的方法，直接将文件转换为Word。

点击菜单栏的转换选项，点击PDF转Word即可唤醒转换框。

在转换器的设置中打开OCR文字识别功能进行转换。如果第一次转换的效果不好，可以使用二次转换。

首先请确定转换器中的设置选项中，是否勾选了“打开OCR识别”。勾选后点击开始转换，这样，图片文件也能轻松转为可编辑的Office文件。

有时候图片文件带有底色或者文字格式不好识别，转换出来的效果有些差强人意，那么推荐大家使用二次转换尝试一下。

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常的工作生活中，离不开各类文档的帮助。Word适用于日常的文字编辑；而PDF凭借它出色的稳定性以及兼容性，在文件传输分享以及打印中发挥重要作用。但PDF也有一个显著的特点：难以编辑。因此，在需要编辑PDF文件的情况下，不少人会将其转换为可编辑的文档，比如Word。

接下来，让瞬马科技技术员带大家一起来了解PDF是如何转为Word文档;转换的过程中为什么会出现乱码的问题吧！

??PDF转Word的过程

PDF文件本质上是一个由矢量图形和文本组成的文档，文档里将文字、字体、图形、图像、色彩以及版式等等的相关内容封装在一个文件中。相较之下，Word文档则是包含文本、图像以及格式信息的一个容器。因此，将PDF转换Word需要经过以下几个步骤：

1.解析PDF文件

识别以及读取文件中的文本以及图像等各元素，通过解析器将PDF文件分解为独立的页面、字体、文本内容和图像信息。

2.提取文本

PDF文件主要运用的技术为PostScript页面描述语言的子集，文件里面的文本信息是嵌入式的。所以转换时需要将文本内容提取出来，并确定文字的字体、大小、位置包括间距和布局等各种属性。

3.提取图像

PDF文件中的图像元素一般为矢量图和位图。矢量图为组成图形的点、线、面等基本复合形状，可以直接转换为可编辑的图像元素；而位图则是由像素点构成的图像，需要借助OCR技术来进行转换，OCR是一种能将图片信息转为可编辑文本内容的技术。

4.重构文档结构

PDF文档和Word文档结构不同，PDF文件通常包含多个页面，而Word则是一个单一的文档。PDF转Word需要将多个页面合并成为一个文档，并且重新调整文本和图像的位置。

5.应用格式

PDF文件包含多种内容，含有不同格式。Word文件需要应用格式，以将其转换为可编辑的文档内容，将各类信息进行统一，比如标题、字体、图片大小及形状等内容，使文档保持一致性。

??转换后的word文档老是乱码？

经常有人遇到转换后的Word文档，出现部分内容消失、排版错乱等情况，造成这种问题的原因有五种：

1）特殊字符。若PDF文件中包含一些特殊字体样式，而转换文件的计算机没有安装这些特殊字体样式时，就会发生字体无法识别或匹配，出现文字不同、乱码的情况。

2）版本不兼容。PDF和Word文档之间存在版本不兼容的问题，如果PDF文件是新版的Adobe Acrobat创建，将其转换为版本较久的word文档格式，可能会出现一些格式以及编码上的问题。

3）编码问题。PDF文件中的文本编码与Word不兼容，尤其是一些特殊字符、非拉丁字母以及一些复杂的语言。

4)元素丢失。这种情况一般发生在含有图标、表格等元素的文档中，转换时没有使用OCR，导致图像无法识别，转换后出现乱码。

5）PDF保护。有些PDF文件由于添加了密码保护或其他限制，可能会造成文档在转换时发生错误，出现无法识别的问题。

??出现乱码如何解决？

1.转换时先查看PDF文件是否本身存在问题，如果PDF文件是加密状态记得先解除密码。

2.存在特殊字体无法识别的情况下，可以直接安装该字体，然后重新进行转换。

3.包含文本信息和图像信息的文档，转换时选择使用OCR模式，提高转换时的识别能力和转换质量。

时为了在文档中插入其他内容，我们一般会将内容导出成网页后再以超链接的形式添加，但有时将PDF转成HTML网页后，原来文档中的表格排版却全乱了是怎么回事？

比如下图所示，原文档是一个简单的含表格的PDF文档，转出来HTML后却成了每行一个字，排版乱的没法看：

那么如何有效避免这种情况并完整的将PDF文档转成一样的网页呢？

首先用极速PDF编辑器打开PDF文档，接着选择工具栏中的“超链接工具”并按住鼠标左键选中表格区域；

然后在弹出的“链接属性”窗口中的“类型”下拉选项中选择“表格框”，并根据文档内容设置应用页面范围后，点击“确定”即可。

回到文档页面可以看到框选的表格区域出现蓝色的超链接标识，这时就已经做好了，接下来验证下效果。

先选择工具栏中的“手形工具”后，在文档处右击选择“导出”—“页面为”

接着根据页面提示设置要导出为HTML网页的页面范围后，点击右侧的确定即可。

这时再次打卡导出的网页可以看到表格被完整且保留原格式导出。