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前面分享了《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》后，有小伙伴提出了新的问题，他要求根据EXCEL《考生信息汇总表》的数据，批量生成每位考生的《考试报名表》，并插入考生照片、按考生姓名命名存入指定文件夹。
今天分享一个Monkey老师开发的通用Excel导至Word工具Xls2Doc，感谢Monkey老师分享的超实用工具，解决了插入图片问题，自定义列命名问题，指定存放路径问题，还可以选择性地处理页眉/页脚，关键是一键生成，比邮件合并更智能！效率更高！（注：本工具不适用于WPS）
您工作中有类似的需求吗？快与提问的小伙伴一起来围观吧！
1、准备员工照片。由于照片要一一对应，所以照片命名建议以工号或者姓名命名，案例以姓名命名。如果照片要重新批量命名的，可看往期分享的教程《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法》
2、准备如下图所示的EXCEL《考生信息汇总表》。关键是要有员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径，我们在I2单元格输入公式=H2&"\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的后缀名，可根据照片的实际后缀调整。
3、准备WORD的《考试报名表》模板，并在需要填入数据的地方写上专用标记。标记的理解稍稍有点复杂，如果有不清楚的可以直接看Monkey老师在ExcelHome论坛的帖子，查看他的案例，搜索“通用Excel导至Word工具 Xls2Doc” （http://club.excelhome.net/thread-1046508-1-1.html）
标记说明：
①专用标记有 [$b1]、[$1,3] 、[$pic-b1]、[$pic-1,3] 四种，其中加粗部分是可变的，[$]和[$pic-]是固定的。
②如果你的文档中的某个信息是Excel表中的固定单元格（如表格中的b1,b2,b3,b4），需要设置标记为 [$b2] 类型，其中的b2 是Excel中单元格的地址。
③如果文档中的信息是根据EXCEL表中的行进行变化的，你需要设置标记为 [,2]，其中的 1 是指行偏移量，2 是绝对列号。什么是行偏移量？如果你的Excel表格中，多行对应一个Word文档（假设3行对应一个文档，即一个文档包含了3行数据）那么[,2] 其中的1，表示3行中的第1行，2表示第2列，[,5] 其中的2，表示3行中的第2行，5表示第5列。
④[$pic-b1] 和[$pic-1,3]都是图片标记。如果你每个Word文档都是插入同一张图片，比如公章，你可以用[$pic-b1]这种方式；如果你每一个Word文档插入的图片都不一样，比如案例中考试报名表要插入考生一一对应的照片，可用[$pic-1,3]这种方式。需要注意的是：在Excel表格中，图片文件的路径一定要正确，否则会导致程序出错。
案例中，考试报名表的标记如下图：
如上图中，姓名[,2]，这里的1是指一行对应一个Word文档，2是第2列，[$pic-1,9]表示照片的路径在第9列中。
五、Excel表格导出到Word的步骤
1、打开Xls2Doc工具（工具可到ExcelHome下载，请下最新版本）
ExcelHome论坛截图
2、将前面准备的EXCEL表格数据复制到工具的数据存放表中。
3、添加Word引用
复制数据到数据存放表后，按ALT+F11，调出VBA 编辑窗口→【工具】→【引用】，看是否勾选了Microsoft Word引用，如果没有请往下找到它，勾上确定。因为我是365版本的，所以我勾选的是Microsoft Word 16.0 Object ：Library（如下图）。
4、导出相关参数设置
点击Xls2Doc工作表的Xls2Doc蓝色按钮，调出设置对话框，设置相关参数。
①选择Word模板（做好了标记的《考试报名表》模板文件）路径
②设置创建文档的数据，案例中数据是从第2行到第9行，每1行创建一个文档，直接填上数据即可
③选择输出存放Word文件的文件夹，案例中是存放到D:\拆分的文件\目录下
④确定输入文件名的命名规则，案例的命名规则为原文件名_姓名，最后的效果如“考试报名表_1_安迪”，文件名中有表格名称、有序号、有姓名，可以满足各种需求！
5、一键导出Word文档
最后点击开始导出，上面有导出的进度提示。导出完成后会有完成提示“所有数据已经导出”，完成后效果可见前面的效果展示，非常完美，全部按我们的要求完成任务。
动图演示：
我是Excel学习微课堂，头条教育视频原创作者，如果我的分享对您有帮助，欢迎点赞、收藏、评论、转发和赞赏！更多的Excel技能，可以关注 “EXCEL学习微课堂”。需要【通用Excel导至Word工具 Xls2Doc】的，可到ExcelHome论坛下载，或评论转发后私信联系我！
与本期内容相关的往期教程有：
1.《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》
2.《邮件合并功能批量生成3000名员工带照片的工作牌，只要5分钟！》
本文由“EXCEL学习微课堂”原创，欢迎关注，带你一起长知识。
日常生活中时常会遇到将Excel表格发给别人的现象。
尤其当Excel表格中设置了公式时，
最怕别人修改了你的Excel表格数据。
这时将Excel表格转换成PDF文件就显得很重要，
毕竟PDF文件允许直接修改的，
下面小编就来为大家盘点一下那些能将Excel表格转换为PDF文件的软件。
第一款 PDFdo Excel To PDF
PDFdo Excel To PDF是一款可以将excel文件转化为pdf的强大软件，如果您想使用某款工具将excel转化为pdf文件并保证他的原文件效果，使用这款软件一定不会让你失望。
第二款 风云PDF转换器
风云PDF转换器是一款专业的PDF转换软件。支持将Word、演示文稿、Excel表格、HTML、文本和图像格式等文件转换成PDF，或选择部分区域转换文档。支持一键拖入，批量转换功能，为办公可以省去不少时间在转换上。而且风云PDF转换器错误率很低速度快。还有压缩，拆分，合并等功能，是一个便捷高效的软件。
第三款 Foxpdf Excel to PDF Converter
Foxpdf Excel to PDF Converter是一款专业的Excel转PDF转换工具，能够帮助用户把Excel文件转换成为pdf文件，使用非常方便，操作也十分简单。
第四款 Birdie Excel to PDF Converter
Birdie Excel to PDF Converter是一款Excel转PDF转换工具，可以一次转换多个文件，转换不需要安装Adobe Reader。使用每个电子表格转换Excel文件。为每个文件生成单独的PDF。
这些通过软件转换都是属于第三方转换，其实WPS中可以直接转换，选择将输出格式转换为PDF。不过如果不是会员的话不能批量转换，一个一个输出比较慢。
家在日常办公当中经常会遇到需要把Excel转换为其他文档格式的场景。今天小编给大家介绍一款强大的文件转换工具——Total Excel Converter，有了它，再也不会因为Excel文档格式转换的问题而烦恼了。
CoolUtils Total Excel Converter官方版是一款专业的Excel万能转换器工具，该软件的官方版本可以将每个工作表转换成一个新文件，该软件支持将Excel（.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb等）格式的文件批量转换为多种常见格式，包括PDF、CSV、DBF、TXT、XML等，满足了用户在不同场景下的需求。这个对于我们日常办公来说非常有帮助！
1、快速可靠，友好的用于操作界面
2、支持导出的格式：DOC，PDF，HTML，MHT，XHTML，CSV，TXT，TIFF，JPEG，SVG，RTF，XML，XLS，XLSX，ODS，ODT，Lotus，DIFF，SYLK，LATEX，SQL，DBF，Access。
5、支持批量转换
7、源格式：XLS，XLSX，CSV，TSV，XLSM，XLSB，XLT，XLTM，XLTX，XLK，XLW，OTS，PXL，QPW，WB2，WB1，WQ2，WQ1，SDC，VOR，DBF，SLK，UOS，UOF ，WK1，WK2，WK3，WK4，WKS，WAB，DIF，ET，Clarion，DBISAM，Advantage等几十种格式。
双击安装exe文件，进入选择软件语言，目前没有中文版。
点击ok，进入安装引导界面
点击Next，进入安装位置选择界面
继续点击Next进入开始菜单的名称
然后进入安装配置完成界面
这里我们点击Install就可以进行安装了。
安装成功界面如下：
首先打开安装好的软件，然后试一下转换为Doc。首先选择Excel文件文件如下：
，然后点击doc图标。
然后我们点击start按钮
转换为SQL语句
这对于程序员来说非常实用的，比如数据导入的场景。其他功能大家可以自行研究使用。
CoolUtils Total Excel Converter凭借其丰富多样的转换选项、高效的批量处理能力，可以解决了用户在Excel文件格式转换过程中可能遇到的各种难题。无论您是企业员工、自由职业者还是学生，只要有跨格式处理Excel文件的需求，Total Excel Converter都将为您提供强大且稳定的解决方案，让数据转换变得更轻松、更高效。
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