作中，处理Excel表格时，需要对表格加序号，针对不同场景，加序号有不同的要求，今天分享几种加序号的小技巧

1、普通序号

当我们想生成从1开始，向下加1的序号时

我们可以先输入前2个序号，然后选中，直接双击，就可以得到所有的序号了

当然我们还可以使用公式法来生成，我们输入的公式是：

=N(A1)+1

N函数中的内容为数字时，返回数字本身，否则返回为0，因为A1是放的文本，所以就是0+1=1

2、分组序号

例如，市场部，我们需要从1开始编号，然后遇到下一个部门，我们又要重新从1开始编号

这里我们可以可以使用公式：

=IF(B2=B1,N(A1)+1,1)

首先判断部门的数据是否和上一条一致，如果一致的情况下，上一个数据+1，否则就从1开始从新编号

上述公式只能适用于部门放在一起的情况，如果部门没有放在一起，它会对部门重新编号

如果我们想即使断开了部门，也要连续着编号的话，就可以使用另一种思路，累计计数的方法：我们使用公式：

=COUNTIFS($B:B2,B2)

3、智能编号

如果我们想，对表格进行删除数据时，它的序号，可以自动的接上，也就是智能序号

我们可以使用公式：

=ROW()-1

ROW()函数返回的是当前的行号，因为从第2行开始输入公式，所以需要减1

这样设置之后，我们删除掉几行数据，它的序号还是保持连续的

4、筛选编号

有一个需求，当我们对某个字段进行筛选的时候，我们希望它的序号，也可以自动的连接上

我们需要使用公式：

=SUBTOTAL(103,$B:B2)

这个时候，我们再次对数据筛选的时候，它的序号也是连接上的，而且是从1开始

5、合并单元格编号

我们有数据进行了合并单元格，然后需要快速的添加序号

我们可以选中所有的合并单元格，A2:A8单元格，然后在公式编辑栏输入的公式是：

=MAX($A:A1)+1

按CTRL+回车，就可以得到序号了

关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！

常处理数据的亲，对于序号（No）并不陌生，但99%的亲都在手动填充，当有筛选等情况时，序号更是乱得一塌糊涂……所以，掌握一定的序号生成技巧是非常有必要的。

一、生成序号——填充法。

方法：

在第一个目标单元格中输入起始序号（No）值，拖动右下角的填充柄，在最后一个目标单元格处松开，选择右下角的箭头，选择【填充序列】即可。

二、生成序号——拖动法

方法：

在第一、二个目标单元格中输入第一个和第二个其实序号（No）值，选中输入序号值的目标单元格，拖动右下角的填充柄至最后一个目标单元格即可。

三、生成序号——名称框法。

方法：

在名称框中输入需要填充的单元格区域，如A3:A12区域，在地址栏中输入公式：=Row(a1)并Ctrl+Enter填充即可。

四、生成序号——Countif函数法

方法：

选中目标单元格，输入公式：=COUNTIF(B:B3,B3)，并Ctrl+Enter回车即可。

解读：

从当前单元格开始统计指定范围内符合指定值的个数，从而达到了按部门填充序号（No）的目的。

五、生成序号——Subtotal函数法

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3,B:B3)。

解读：

Subtotal函数的作用为：返回一个数据列表或数据库的分类汇总，而代码3对应的函数为Counta,即统计非空单元格的个数。所以统计从当前单元格开始到最后一个单元格中非空的个数，即为行的序号（No）。

六、生成序号——Max函数法

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A:A2)+1。

解读：

Max函数的作用为统计指定范围内的最大值，从标题行开始统计最大值，返回值肯定为0，所以+1作为修正值，依次类推，得到想要的结果；如果开始序号（No）不为1，而为X，则修正值为+X。此方法更适用于不规则的单元格序号（No）填充。