费OA系统通过规划流程，减少线下繁琐审批的过程。建立一个统一的协同工作平台，对接融合公司内部各部门的信息，消除信息化孤岛现象，充分发挥信息集成融合的价值，为全体员工的工作提供有效的支持。

免费OA系统的代表之一是点晴OA，是真正完全免费，不限使用时间，不限用户数，全功能开放的。

系统应用特色

1、多种登录方式，统一门户管理

免费OA用户可通过点晴OA的网页端、PC端、手机APP、微信端、钉钉等多种方式来登录和接收信息，充分保证登录安全。登录后，统一门户的新消息会及时提醒用户查看和处理，提高员工的工作效率。

2、人力资源

人事管理：为企业员工建立人事档案等信息，方便企业了解到每一位员工在公司的组织关系和其他信息。

另外还有考勤管理、工资管理、绩效考核等，这样方便考核员工的工作情况。

3、电子工作流

点晴OA为企业各项工作申请和审批变成无纸化的电子工作流，如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

4、知识管理

点晴OA给企业建立集中统一的知识库库，避免知识的流失，形成知识共享的文化氛围，可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用。

5、移动办公

统一消息：移动端展现所有需要处理的工作事宜，消息提醒，以及人员通讯沟通。

移动工作台：包括门户、流程、知识以及其他综合事务应用入口，在手机端可快速进入工作应用。

流程处理：支持在线申请和审批流程。

6企业微信和钉钉

点晴OA系统中待办事宜可通过微信端好和钉钉接收消息提醒，在微信端和钉钉中点开需要办理事宜即可进行办理，高效快捷。

点晴OA系统可以让企业所有员工在一个平台上进行办公、沟通，实现：

不限使用时间，不限用户数，不限功能模块；

信息高效汇总，提高信息获取效率；

实时在线沟通，提高业务协作效率；

项目文档管理，组织知识积累创新。

有免费OA系统之前，公司管理中，如何确保一条重要通知传达到所有人？是在公司的公告栏上张贴告示？长期下去，公告栏慢慢会变成“牛皮癣”。

还是让人事部在公司群上@所有人通知，但很多人都会将群设置成免打扰模式的，所以很多员工都不会看到通知内容的。

或者让人事部去到处奔波通知各部门的人，这个也是不太现实和浪费时间的。

上传下达体系不健全，造成的是企业沟通成本、管理成本升高，难道一条小小的通知就不能高效的传达给所有人吗？

点晴 免费OA系统通过通知公告发布，消息提醒，签收记录等扫除通知下达的缺点，让公告实现100%传达。

1线上发起，多方式提醒

公司有重要的决策，放假安排，人事调动任命等通知时，可通过点晴OA系统的通知公告线上发起，相关人员可通过OA网页、PC端、手机APP、微信等多种途径随时随地查看。

为了保证公告的下达率，可通过网页、手机APP、微信、PC端等多种途径进行提醒，确保重要通知及时传达到每一个员工手上。

2、查阅签收情况

通知传达后，员工的接收情况如何？还有哪些人没有签收查阅？通过点晴OA系统的通知公告的签收记录，发布人可以通过签收记录来了解哪些人没有签收查阅。另外，通知公告发布后，系统会自动弹框出来提醒相关员工，确保他们及时获取新的通知内容。

3、信息安全，多方面规范

有些公告往往涉及公司重要隐私信息，如何确保安全呢？通过公告签收确认人员的设置，文档发布范围的设置来实现公告内容规范化审核，查阅权更精细化设置。

借助点晴 免费OA系统高效的通知公告发布、提醒、签收查阅功能，为企业管理建立畅通的传递方式，节约组织沟通成本。

另外，点晴OA是完全免费的，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，还提供免费的通用技术指导和系统升级，务求让企业可以更好的管理。

晴OA系统是把企业、部门、个人的信息录入系统，公司的新闻、通知、公告等需要企业员工获知的信息都展现到系统当中，让领导打开系统就能看到想看的内容。点晴OA系统是真正永久免费的，不限使用时间，不限用户数，不限功能模块的免费OA办公系统。

点晴OA的特点

灵活部署：点晴OA本身是B/S架构的，免费OA用户直接下载就可以在服务器上安装使用，其他电脑直接用浏览器访问服务器的IP地址即可。

多端应用：点晴OA系统提供网页版，电脑端，手机APP，微信端，钉钉等多端选择。

一体化操作：点晴OA实现多系统统一登陆，统一组织，统一用户，统一待办，自行建工作流程，统一应用。

点晴OA系统的效率价值

1、建立内部通信平台。点晴OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅；

2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态；

3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率；

4、实现文档管理自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行电子化保存、共享和使用；

5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化；

6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求，如进销存、WMS、ERP、CRM等，点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成，使相关人员能够有效地获得整体信息，提高整体的反应速度和决策能力；

7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，方便所有员工快捷高效完成日常办公。