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专利检索的具体步骤是怎么样的?专利检索的具体流程?

一、专利检索基本步骤

1.检索准备

根据专利检索目的,确定专利检索方法,制定检索策略,选择专利检索系统,进行专利预检索(初次检索),调整检索策略。

2.检索

根据检索策略,在专利检索系统中进行专利检索(二次检索)。

3.调整

根据专利检索结果,结合检索目的,对检索策略进行调整、对检索系统选取进行调整,以满足专利检索的最终要求(三次、四次检索)。

4.确定

根据多次检索操作,确定最终检索结果。

二、专利检索流程详解

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1.分析专利检索目的

当要开展专利检索时,先对检索目的进行分析。判断某是属于专利技术主题检索(或专利技术方案检索)、专利法律状态检索、同族专利检索,还是专利引文检索。不同的检索目的,对应不同的检索策略。

本文以常用的专利技术主题检索为例,介绍专利检索的流程。

一般来说,当确定了专利技术主题,则要对主题进行分析,判断某是属于产品,还是属于方法,或生产某种产品的设备。因为国际专利分类号(IPC)对产品和方法设立了不同的分类号。

针对产品、方法、设备的功能性和应用性而言,IPC分类号又采取了以功能分类为主,功能分类与应用分类相结合的分类原则。这就要需要分析,检索的技术主题是侧重功能性,而非某些领域的具体应用性;或检索的技术主题是侧重某些领域的应用性,而非功能性。

还有一种情况,用户需要了解某种方法或产品的内容或结构,但这些信息无法通过表面上的主题检索获取,需要进一步去查阅IPC分类号,通过主题检索与IPC分类号的结合,缩小检索范围。

2.确定检索词和IPC分类号(检索策略、预检索)

在进行专利技术主题检索时,需要选取该技术主题中的常用名称、专业名称、通俗名称作为检索词,包括同义词、近义词也需要考虑。但某些无检索意义的“方法”“技术”“设备”等检索词,不要列入。由于技术主题中,同义词、近义词较多,可采用布尔逻辑检索中的“与”“或”“非”进行组配检索,以提高检全率和检准率。

针对IPC分类号检索,如果技术主题较为清晰,可在IPC分类号中查找较为准确或接近的类号。如果能确定技术主题的应用领域,可进一步在IPC分类号中的该领域下选取对应的技术主题。如果预检索(初次检索)时,发现采用该IPC分类号检出的结果较小,可使用该分类号的上位类进行二次检索;反之,如果该IPC分类号检出的结果较大,不太符合检索目的,则可再采用该IPC分类号的下位类进行二次检索。

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该流程属于专利预检索,不是正式的检索工作开展,只是为了进一步完善检索策略,构建较为准确的检索词、IPC分类号而开展的测试性检索工作。该流程可在常用的或免费的专利检索系统进行检索,也可在已经确定的专利检索系统进行检索,其检索结果不能作为专利检索结果进行使用,除非在本次检索过程中,已经获取到用户想要的某些专利文献,或用户通过该检索过程已经明确获得了所需的大致专利信息。

3.确定专利检索系统

根据专利检索目的和专利技术主题要求,选择专利检索系统(专利数据库),是专利检索步骤的重要环节,不同语种、不同国家和地区、不同专利检索目的,都将影响专利检索系统的选择。

一般而言,针对普通的专利检索目的,可选择国内外公开的基础性专利检索系统。例如:检索中国专利,可选择中国国家知识产权局的专利检索及分析系统(-/) ;检索美国专利,可采用美国专利商标局的专利检索系统() ;检索欧洲专利,则可以使用欧洲专利局的网站( -for-patents.html)。该检索系统可使用英语、德语、法语进行检索,是世界知名的检索系统。同时其提供世界知识产权组织的专利检索(GPI)、亚洲(中国、韩国、日本)的专利检索。

同时,世界知识产权组织的PCT体系提供了专利数据库( )(可根据P地址自动切换为中文),可检索166个国家和地区的7100万件专利。

通过以上各类基础性公开性专利数据库,可获取到几乎所有的专利文献。但以上专利数据库,因各种原因,无法做到较好的易用性和较为有针对性的分析功能,为此各商业机构基于以上公开专利数据,研发和推出了一系列付费的专利检索与分析系统,以供专业人员使用,商业付费的专利系统可进行检索、分析、可视化图谱、专利预警、专利布局等功能。例如: 、incopat 、innojoy、patsnap、SooPAT等系统。

4.专利检索及检索结果

通过以上各类免费、付费的专利检索系统,配以检索策略,进行二次、三次、四次等检索操作,可获取用户所需的检索结果。

需要说明的是,用户所需的检索结果因不同层次的用户(普通用户或专业用户)的操作,输出的结果会出现较大的差异性。特别是针对特定的领域、方法、产品、设备,特殊的专利检索目的,其输出的结果差异更大。因此,专利检索需要投入较多的精力去学习和实际操作,积累各类专利检索的经验。

实验室认可申请全流程

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经常有人在后台或直接电话咨询认证君,如何申请实验室认可资质?对于这个问题,认证君根据中国认可发布的内容进行了整理,从申请账号开始,手把手教你申请实验室认可,内容仅供参考。

第一步,先申请一个账号

(一)未获认可机构账号获取方式

a)登录CNAS网站:,“首页—在线服务—实验室/检验机构认可业务在线申请—进入系统”,打开系统登录页面。

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b)点击登录页面下方的“新机构用户注册”链接,进行预申请操作。

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c)预申请页面的上方是注意事项和预申请操作步骤,操作前应仔细阅读。下面是需要机构用户输入的信息,包括联系人信息、申请主体信息和预申请业务信息。

注意事项:

1.预申请注册仅对于从未进行认可申请的机构使用,如已取得过认可证书(无论证书当前为何种状态),请通过登录页面右下角的“忘记密码”功能取得,或联系中国合格评定国家认可委员会(以下简称“CNAS”)认可七处取得系统机构登录账号及密码。

2.提交后的预申请,可在预申请上填写的邮箱中找到,查看、验证邮件。

3.通过预申请后,可进行在线申请,但同时依然需要将纸质申请书发给CNAS认可七处进行申请。

4.如果已经认可过的机构要申请其他资质。请先登录系统,然后业务领域变更增加其他资质。

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例如已经获得实验室资质,但是现在还要获取其他检验机构资质的情况。

5.联系人信息很重要,影响与预申请受理人员联系及日后接收系统发送邮件。

6.目前本系统向用户发送邮件所用的系统邮箱是。

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7.预申请业务信息很重要,要选择相应的业务并填写对应的描述信息。应至少选择一项,并在选项对应的输入框中填写选择该领域的相关情况说明。

8.组织机构代码,请填写时去掉中间的“-”,如 -L 直接填写为 。

9.页面中标注红色星号的为必填项,如果漏填,系统将无法保存所填信息。

d)填写完各项信息之后点击按钮,系统对输入信息进行正确性校验,提交成功后显示提示信息如下图:

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e)机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知:

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f)通过浏览器访问邮件中的验证预申请的地址,打开网页如下:

通过浏览器访问查看已提交的预申请信息的地址,打开网页如下:

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g)预申请验证成功之后,预申请记录流转到CNAS的预申请受理列表,CNAS具有预申请管理角色的用户会进行处理,结论为批准或不批准。

如果批准机构预申请,将发送邮件通知机构用户,机构用户登录邮箱,打开收件箱,查看邮件通知,获取批准用户名和密码,用户名和密码中的英文字母要区分大小写。

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机构用户输入预申请批准后获得的用户名和密码登录系统,点击菜单“维护用户信息”-“修改用户帐户密码”菜单项,可以修改密码。

h)通过浏览器访问邮件中的查看已批准预申请信息的地址,打开网页如下:

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(二)已获认可机构账号获取方式:

a)登录CNAS网站:,“首页—在线服务—实验室/检验机构认可业务在线申请—进入系统”,打开系统登录页面。

b)进入用户登录页面后,点击“已获认可机构密码”找回机构账户密码。

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c)输入证书号,系统自动带出之前申请认可对应的联系人邮箱,点击提交。若您需要修改邮箱,请发邮件至,信息包括:单位名称、认可注册号、原邮箱、更改后的邮箱,联系人姓名和电话。请您在发完邮件后的1-2个工作日后重新登录系统,用更改后的邮箱自助找回原用户名和密码。若您已经成功修改了邮箱,仍无法登录,请您发邮件至咨询,相关工作人员将会在2-3个工作日进行邮件回复。

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d)然后系统会向您的邮箱地址里,发送一封邮件,然后打开邮件进行密码更改操作。

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e)通过浏览器访问邮件中的网址,打开机构用户登录密码修改页面:

f)在用户新密码、确认新密码文本框中,输入新密码,点击按钮,系统弹出成功提示。

点击“确定”按钮,打开系统登录页面。

第二步 完成在线提交

(一)登陆“实验室/检验机构认可业务系统”填写相关信息

具体步骤流程可参考下面的实验室认可流程图:

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《检测和校准实验室能力认可导读》