快速配置指南

建议使用钉钉（钉邮）以获得最佳体验

修改密码说明钉邮

请手机打开钉钉APP（下载地址），进入工作台-邮箱，相关路径示例如下：

如没有自动弹出绑定账户，请点击加号手动添加（只需输入密码）：

钉钉App配置完毕后，即可使用PC版钉钉（下载地址），示例如下：

点击右上角独立窗口图标即可在独立窗口模式下使用钉邮。

阿里邮箱客户端

请安装阿里邮箱客户端进行使用，下载地址如下（内网链接如无法下载，请使用公网链接下载或联系本公司IT）：

备注：所有平台安装包请按默认选项安装

平台外网1外网2内网1内网2

Windows版

官方

阿里云

淮北

杭州

macOS版

官方

阿里云

淮北

杭州

iOS(iPhone/iPad) 版

App Store

Android版

官方

阿里云

淮北

杭州

Android版配置示例

Windows版配置示例

Windows版本登录成功后请按如下步骤进行『邮件收取设置』（自动弹出，macOS版本无需配置）：

阿里邮箱Web版访问方式说明

阿里邮箱Web版支持主流浏览器访问，为确保使用体验，建议您使用Chrome浏览器进行邮箱访问。

邮箱登录页面网址：

登录页面示例

谷歌Chrome浏览器下载地址

备注：内网服务器位于淮北厂区，如无法下载，请使用公网链接下载或联系厂区IT

平台公网内网1内网2

Windows版 64位

阿里云

淮北

杭州

Windows版 32位

阿里云

淮北

杭州

macOS版

阿里云

淮北

杭州

iOS(iPhone/iPad) 版

App Store

Android版

阿里云

淮北

杭州

完整配置指南阿里邮箱简介配置说明使用方式对比

非特殊需求，建议使用钉钉（钉邮）

使用方式推荐程度优点缺点

钉钉（钉邮）

☆☆☆☆☆

配置最简单，与钉钉深度集成，体验最好

网络要求高于独立邮箱客户端

阿里邮箱客户端

☆☆☆☆

配置简单，网络要求低于Web版及钉邮

需安装独立客户端，占用本地空间

阿里邮箱Web版

☆☆☆

功能最全面，仅需浏览器即可使用

网络要求高，邮件提醒不如上面两种

Outlook客户端

☆☆☆

与Office体验一致，文本编辑等功能体验好

配置较为繁琐

各操作系统自带邮件客户端

☆☆

与操作系统体验一致

配置较为繁琐，功能较少

Foxmail客户端

☆

与腾讯企业邮箱客户端使用体验一致

配置较为繁琐，不支持邮箱通讯录，功能较少

其它邮箱客户端

☆

与长期培养的用户习惯一致

不支持邮箱通讯录，功能较少

Outlook、Foxmail等第三方邮件客户端需要配置服务器，请详见下方配置说明。

如不会配置，请联系厂区IT解决（建议使用钉钉、阿里邮箱客户端并自行配置）

对外发件昵称设置

请先登录Web版本（具体方法详见：阿里邮箱Web版）：

然后按如下步骤进行配置，配置成功后钉邮、阿里邮箱客户端自动生效：

备注：如采用非钉钉（钉邮）、阿里邮箱客户端，请在第三方客户端（账户配置页面）手工配置发件人姓名

邮件群组

当前已针对各公司建立群组（各公司全员群+经理组群），示例如下：

各公司全员群组：本公司经理级及以上可向此群组发送邮件

各公司经理群组：组内人员可以向此群组发送邮件

备注：如有特殊权限管理及新建群组需求，可直接联系信息中心

收信规则

以阿里邮箱Web版本为例（钉邮PC版、阿里邮箱客户端均可设置），进入『收信规则』配置页面，点击『新建收信规则』：

以下为配置示例，请按实际需求进行配置：

配置完成后，各邮箱客户端均会自动同步此规则（因该规则由服务器执行，与邮箱客户端无关）。

备注：第三方邮箱客户端（如Outlook等）也可配置收信规则，熟悉的同事可自行配置，建议在阿里邮箱直接配置（因该配置是全局生效的）

会议预订

目前已配置各公司智能会议室，支持钉邮、阿里邮箱Web版（推荐、可查看与会者行程）、阿里邮箱客户端新建日程时直接使用，下面以钉邮（钉钉PC版）为例进行示范。

打开『日历』，并点击『新建日程』：

如下为配置示例，请按实际需要填写（日常会议也可建议按此步骤预约，会议室不填写即可，可在地点处填写具体会议室）：

备注：如有会议室添加需要，请联系信息中心

与会者行程查看示例如下：

Outlook客户端配置Outlook账户配置

备注：为避免与之前账户发生冲突，建议删除原来的账户重新配置

依次打开菜单 文件-账户设置-账户设置-电子邮件，点击『新建』。

请按如下图所示步骤操作：

账户设置完成后，请再次进入账户设置界面，点击打开刚才新建的账户，并作如下配置修改：

Outlook通讯录插件

注意：本插件仅支持Wndows版本Outlook，安装本插件后，支持查看组织通讯录、写信页联系人联动搜索等

插件下载地址：

名称公网1公网2内网1内网2

Outlook插件（运行库）

阿里云

淮北

杭州

Outlook插件

官方

阿里云

淮北

杭州

成功安装后，重新打开Outlook会有如下提示，请点击『安装』：

安装成功后即可在菜单栏找到Alimail的配置菜单 ，请进入『设置』，成功输入邮箱完整地址和密码即可：

操作系统自带及其它邮件客户端配置

因操作系统、客户端种类较多，请参考如下配置：

邮箱地址：邮箱完整地址（需要加上@）

密码：阿里邮箱密码

协议：IMAP

接收服务器： SSL加密 端口：993

发送服务器： SSL加密 端口：465

Foxmail客户端配置（不建议使用）

强烈不建议使用Foxmail客户端，请使用阿里邮箱客户端获得更佳体验

配置步骤如下：

进入账号管理菜单，点击『新建』后选择『其它邮箱』：

正确输入账号密码后点击『手动设置』：

请按如下示例手动设置邮箱服务器相关信息，并点击『创建』：

创建成功后系统会自动弹出邮件收取选项，请选择后点击『确定』:

请不要在Foxmail客户端直接删除邮件，会同步到服务器而造成历史邮件丢失。

因Foxmail并没有与Outlook类似的邮件脱机管理机制，会大量占用本地硬盘空间，属于最不推荐的客户端之一。

Foxmail也不支持邮件通讯录，使用起来极其不方便，请慎重选择使用。

邮箱账户申请及注销邮箱账户申请

个人邮箱申请：原则上，职级为1-6级员工（兴科电子员工入职默认不开通邮箱）在建立（入职时由各公司HR申请）OA账户时会默认创建邮箱并自动绑定钉钉（默认不绑定钉钉人员请提单时备注说明）

公共邮箱申请：请钉钉联系邮箱管理员

邮箱账户注销

原则上，个人邮箱帐户将在员工离职后自动冻结（如需离职后保留或过户邮箱账户，请主管在审批离职单时选择保留邮箱并备注说明）

公共邮箱账户如需注销请钉钉联系邮箱管理员

怎么通过U盘装微信？

一，PC版微信备份手机微信聊天记录到电脑优盘

1，首先把优盘插到电脑上。

2，在电脑上登陆自己的微信，进入备份与恢复界面后，点击“管理备份文件”，然后将备份存储位置修改为优盘所在的目录，然后点击“备份聊天记录至电脑”，并按提示将好友或群聊聊天记录备份到U盘上。

3，备份结束后，进入电脑上的优盘所在盘符，可以看到刚才备份的微信数据。这些数据经过了不可逆加密，在电脑上没有任何办法将其打开查看，唯一的作用是在以后的某一天，可以把它们还原回自己的手机。如需在电脑上直接查看备份到优盘上的微信聊天记录的话，请看下方的方法二。

二，第三方软件备份手机微信聊天记录到电脑优盘

1，这里以苹果手机为例进行说明，先把苹果手机连接到电脑上。

2，在电脑上下载并安装iTunes软件（下载地址：官方下载），然后使用该软件对苹果手机数据进行备份。

3，接着使用楼月免费iTunes备份管理器（下载地址：官方下载），将保存着微信聊天记录的文件夹导出到电脑上任意目录下（现在可以不导出到优盘）。

4，最后再在电脑上下载并安装楼月微信聊天记录导出恢复助手（下载地址：官方下载），使用该软件对刚才导出的文件夹进行解密读取，操作步骤如下图所示。

5，在界面上选中要导出到优盘的微信聊天记录，再按Ctrl+C对聊天内容进行复制。

6，在优盘中新建一个Word文档，然后把复制的内容粘贴到Word文档中进行保存就可以了。

7，由于Word中不能存储语音，视频等多媒体信息，要将微信聊天记录中的文字，图片，语音，视频全部导出到电脑U盘的话，可点击导出聊天记录菜单，来批量导出微信聊天记录中所有数据到优盘上。