文段落的一个格式就是段落首行会有两个字的缩进，对应的就是四个英文的位置。当段落有很多的时候，敲空格真的很麻烦。今天就用常用的speedoffice来学习一下吧。

方法1：定位到段落最前面，按Tab键，就可以缩进了。（注:不过这个方法也只能一段一段设置。)

方法2：鼠标定位到需要缩进的段落，如果是多个段落，就全部选中，然后点击上方标尺的上面那个小三角，往右拖动两个字符。

方法3

1，鼠标定位到需要缩进的段落，如果是多个段落，就全部选中，右键单击，选择“段落高级设置”。

2，缩进里面选择--“特别”--“第一行”，然后点击确定即可。

提到「缩进」，大家脑海中浮现的是不是猛敲空格的画面？

多少人干过用空格来做段首空格的事情？你知道 Office 系列软件中都有「缩进」这个功能么？

「缩进」能干多少事？赶紧往下看！

其实，段首空两格就是「缩进」的一种。

可是你有没有想过，段首空两格，到底怎么做才最方便？

不要告诉我，你只会猛敲空格哦。

用缩进，可以自然地区分开不同的段落。假如前面那段文字，没有设置缩进，我们就很难看出来，到底有多少个段落。

程序媛（猿）们也都会在写代码时，也会利用缩进，从视觉上区分不同的级别。

在 Office 家族的各个软件中都有缩进的功能。今天就以 Word 为例，为你详细解析「缩进」的各种玩法。

01 人人都会的常规操作

先输入四个空格，然后继续输入文字，在按下 enter 键另起一段时，下一个段落会自动缩进。

你也可以按下 Tab 键进行缩进，用它调整缩进可以减少按键的次数。

但是在 Word 里，使用 Tab 键后再按 enter 键，下一个段落就不会自动缩进。

02 首行缩进

有多个段落要同时设置首行缩进时，选中多段文字，通过拖拽标尺上的小三角就可以实现。

03 整段缩进

你在拖拽标尺时，是不是发现整段都缩进了？那可能是你拖拽的位置不对！

仔细看标尺上的缩进工具，其实有三个部分。

当拖拽的位置是下边矩形的左缩进控制器时，就是让整个段落跟着变化：

04 悬挂缩进

那悬挂缩进又是什么鬼？其实就是在一个段落中，从第二行开始调整缩进位置。

之前一篇文章「编号和文字的间距为什么那么大」中，就是通过悬挂缩进工具，缩小了编号和文字之间的距离。

05 右缩进

有左缩进，当然就会有右缩进。通过它，可以控制段落右边对齐的位置。你有留意过吗？

06 微调缩进

想要微调对齐位置时怎么办呢？你可以按住 Alt 键，同时调节缩进工具在标尺上的位置。

07 参数配置

如果想要更加精确地调节缩进位置，怎么办？你可以打开段落设置窗口，在窗口中设置具体参数。

现在，是不是彻底弄懂缩进是怎么回事了呢？

一个小小操作，如果很麻烦，就会让你觉得软件很垃圾。可很多时候的真相却是：你根本就不了解它而已。

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　平时我们在使用Word办公软件来处理文字性的工作时，为了能够让打印出来的文字文章更加的好看、美观，我们就需要对文档进行一个整体的排版效果，以此来让阅读者和检查者在浏览文章或者是阅读纸质文章时，可以获得更好的、更舒适的阅读效果。

　　而相信很多小伙伴对Word文档的首行缩进功能都很熟悉，而且此功能在给文档排版时也是必备的技巧之一。但是，也有很多排版小白是通过手动敲击空格键，来对文档设置首行缩进的。

　　而其实，Word文档中就自带了首行缩进的功能，只不过如果你不经常用的话，可能不太好找到这个功能而已。那么Word文档如何使用首行缩进功能呢？今天，小编就来为大家介绍一下具体的设置方法，希望能够对大家有所帮助。

　　Word文档使用首行缩进的方法一：利用段落格式选项卡进行设置

　　第一步，使用WPS软件将需要处理的Word文档打开。进入到文档的界面后，我们可以看到每个段落前，都会有首行缩进的，但这其实是用手动敲空格来添加上的。

　　第二步，首先，选中所有需要设置首行缩进的文字段落，然后按下鼠标的右键，在弹出的选项中，选择【段落】功能。

　　第三步，接着软件就会弹出【段落】的设置窗口了，我们在默认的【缩进和间距】选项卡中，找到【特殊格式】选项，并点击其右侧的下拉按钮。

　　第四步，然后我们在弹出的选项中，选择【首行缩进】功能，最后根据自己的实际需求来设置【缩进值】选项即可，最后点击【确定】按钮即可。

　　第五步，最后我们回到word文档界面后，就会发现，所选中的文章的段落，就都完成了首行缩进的操作了。

　　Word文档使用首行缩进的方法二：利用TAB键快速设置首行缩进

　　第一步，首先将鼠标的光标定位到需要设置首行缩进的段落的第一个文字前面，然后按下键盘上的【TAB】键。

　　第二步，然后，该段落的最前方就会自动首行缩进相当于2个字符的距离。如果觉得不好看或设置不对的话，那么就按【Backspace】键来进行删除首行缩进的内容即可。不过快捷键的方法，只适用于非正式文档中的内容。

　　Word文档使用首行缩进的方法三：利用标尺来进行首行缩进设置

　　第一步，在软件工具栏的上方，找到【视图】选项卡，并点击进入，然后找到其下方的【标尺】功能，并进行功能的勾选。

　　第二步，接着软件文档内容的上方就会出现标尺了，此时我们选中需要设置首行缩进的段落内容，然后在标尺中找到首行缩进的游标，然后用鼠标来进行拖动，拖动到需要设置到的首行缩进的位置上即可。

　　第三步，最后我们所选中的段落内容就成功的进行了首行缩进了。

　　好了，这就是为大家总结的关于word文档中使用首行缩进功能的三个方法的介绍了，如果你平时也经常处理word文字文档的话，那么不妨赶快跟着本文将文章首行缩进的三个操作技巧学到手吧，这样一来，日后的排版工作不仅可以更加的轻松顺利，页面浏览起来也能够更加的舒适、美观了。