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高效办公:邮件模板,告别无从下手的邮件

商业往来中,邮件的使用是非常频繁的,邮件也是比较正式的通讯方式;建立不同类型的邮箱模板,可以显著的提高工作效率,根据不同的业务和不同的客户类型建立对应的模板,快速又有效。



不过如何快速创建邮件模板呢?如果拥有web相关的技术,可以通过 CSS 和 HTML5 等来创建一个H5的邮件模板,但对于小型企业来说,可能不会选择花时间去做H5的模板,并且日后的修改和添加新式样也比较麻烦。


在 Zoho Mail 中,可以直接编辑插入的模板,就像编辑新邮件一样编辑模板内容,可以根据自己的业务需要编辑好邮件的格式和共同的信息,背景图和文字式样等,并且也同时支持插入H5的代码,来设置样式,多种方式来定制模板;


操作入口: 新建邮件——选项(发送按钮右侧的三个点)——插入模板

如果觉得不错不要忘记“点赞”

着智能手机和平板设备的流行,在电脑屏幕上看来正常的电子邮件在手机等移动设备上查阅却凌乱不已。根据一项调查,有91%的用户会在移动设备上查阅邮件。电子邮件通讯设计模板亟待优化。

接下来,你可能会用div或CSS编写HTML代码改良邮件模板,但Outlook或雅虎邮箱却另辟蹊径。

由于HTML5和CSS3在邮件设计方面有所局限,设计响应式邮件模板的最佳方式是使用传统方式打造邮件布局——利用表格、内部插入CSS、inline CSS和媒体查询。

是否所有邮件客户端都支持媒体查询?

虽然大部分邮件客户端都支持媒体查询,但仍有Gmail Android APP在这方面有所局限。不过设计师们仍然可以增加表格和HTML元素的百分率,在不同的视窗上创建流畅的体验布局。

接下来,我们将一步步解析如何应用现有信息,使用表格、inline CSS和内部插入CSS等方式,在媒体查询技术的辅助下,创建响应式邮件模板。

我们需要的有:

Raleway以及Lato谷歌字体

切片图像和icon

HTML和CSS知识

媒体查询相关知识

终端输出

现代化的扁平设计

从何入手

开始之前,我们需要在标题栏内放入内容。首先,我们要增加一个XHTML文档,紧接着加上html标签,创建类型为xmlns。剩下的是元信息和标题标签。

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml">

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />

<meta name="viewport" content="initial-scale=1.0"/>

<meta name="format-detection" content="telephone=no"/>

  <title>KATAUSTRIA - Email Template</title>

</head>

Markup

至于markup,我们需要利用表格重新开始,在表格中增加属性。


<body yahoo="fix">

    <table width="100%" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">

<!-- START HEADER/BANNER -->

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

<!-- END HEADER/BANNER -->

<!-- START 3 BOX SHOWCASE -->

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

<!-- END 3 BOX SHOWCASE -->

<!-- START AWESOME TITLE -->

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

<!-- END AWESOME TITLE -->

<!-- START WHAT WE DO -->

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

<!-- END WHAT WE DO -->

<!-- START READY FOR NEW PROJECT -->

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

<!-- END READY FOR NEW PROJECT -->

<!-- START PRICING TABLE -->

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

<!-- END PRICING TABLE -->

<!-- START FOOTER -->

        <tr>

            <td align="center">

            </td>

        </tr>

<!-- END FOOTER -->

    </table>

</body>

</html>

横幅和3Box Showcase区

设计这两个部分时,我们稍后在CSS中会将每个部分用col-600 class包裹。我们将在设计中增加一个带有logo和文字的横幅。至于3Box Showcase,我们将用到col3,将宽度设为183。需要注意,在高度这里我们使用的是<td>标签预留空间。

<!-- START HEADER/BANNER -->

        <tr>

            <td align="center">

            <table class="col-600" width="600" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">

        <tr>

            <td align="center" valign="top" background="images/header-background.jpg" bgcolor="#66809b" style="background-size:cover; background-position:top;height="400"">

            <table class="col-600" width="600" height="400" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">

        <tr>

            <td height="40"></td>

        </tr>

        <tr>

            <td align="center" style="line-height: 0px;"><img style="display:block; line-height:0px; font-size:0px; border:0px;" src="images/logo.png" width="109" height="103" alt="logo" />

            </td>

        </tr>

        <tr>

            <td align="center" style="font-family: 'Raleway', sans-serif; font-size:37px; color:#ffffff; line-height:24px; font-weight: bold; letter-spacing: 7px;">EMAIL <span style="font-family: 'Raleway', sans-serif; font-size:37px; color:#ffffff; line-height:39px; font-weight: 300; letter-spacing: 7px;">TEMPLATE</span>

            </td>

        </tr>

        <tr>

            <td align="center" style="font-family: 'Lato', sans-serif; font-size:15px; color:#ffffff; line-height:24px; font-weight: 300;">A creative email template for your email campaigns, promotions <br/>and products across different email platforms.

            </td>

        </tr>

        <tr>

            <td height="50"></td>

        </tr>

            </table>

            </td>

        </tr>

            </table>

            </td>

        </tr>

<!-- END HEADER/BANNER -->

吸睛标题和实际服务部分

设计这两个部分时,我们仍然使用class col-600,不过对于每个部分的内部元素,我们将采用完全不同的class。对于标题部分的第一个icon元素,我们要用到col1和col3_one设计文字。我们稍后会在媒体查询中调整字体大小。

在实际服务部分,我们会使用col2设计每一栏。在这里需要注意,我使用了一个inline CSS为我们的设计元素增加某些格调。

<!-- START WHAT WE DO -->

        <tr>

            <td align="center">

            <table class="col-600" width="600" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" style="margin-left:20px; margin-right:20px;">

        <tr>

            <td align="center">

            <table class="col-600" width="600" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" style=" border-left: 1px solid #dbd9d9; border-right: 1px solid #dbd9d9;">

        <tr>

            <td height="50"></td>

        </tr>

        <tr>

            <td align="right">

            <table class="col2" width="287" border="0" align="right" cellpadding="0" cellspacing="0">

        <tr>

            <td align="center" style="line-height:0px;">

            <img style="display:block; line-height:0px; font-size:0px; border:0px;" class="images_style" src="images/icon-responsive.png" width="169" height="138" />

            </td>

        </tr>

            </table>

            <table width="287" border="0" align="left" cellpadding="0" cellspacing="0" class="col2" style="">

        <tr>

            <td align="center">

            <table class="insider" width="237" border="0" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0">

        <tr align="left">

            <td style="font-family: 'Raleway', sans-serif; font-size:23px; color:#2a3b4c; line-height:30px; font-weight: bold;">What we do?</td>

        </tr>

        <tr>

            <td height="5"></td>

        </tr>

        <tr>

            <td style="font-family: 'Lato', sans-serif; font-size:14px; color:#7f8c8d; line-height:24px; font-weight: 300;">We create responsive websites with modern designs and features for small businesses and organizations that are professionally developed and SEO optimized.

            </td>

        </tr>

            </table>

            </td>

        </tr>

            </table>

            </td>

        </tr>

            </table>

            </td>

        </tr>

<!-- END WHAT WE DO -->

CSS

现在,所有需要用到的部分都设计好了,接下来我们需要在标题栏部分增加一些模式。首先为markup增加整体风格。插图谷歌网页字体,其余部分将包含我们为邮件主题、html、表格等等设计的模式。

关于网页字体的小提示:根据Campaign Monitor,邮件客户端对网页字体的支持有限,这以为着不是所有客户端都支持网页字体。

@import "http://fonts.googleapis.com/css?family=Lato:300,400,700,900|Raleway:400,300,500,600,700,800,900' rel='stylesheet' type='text/css";

html,body {

    background-color:#fff;

    margin:0;

    padding:0

}

html {

    width:100%

}

body {

    margin:0;

    padding:0;

    -webkit-text-size-adjust:none;

    -ms-text-size-adjust:none

}

table {

    border-spacing:0;

    border-collapse:collapse

}

table td {

    border-collapse:collapse

}

table tr {

    border-collapse:collapse

}

img {

    display:block!important

}

br,strong br,b br,em br,i br {

    line-height:100%

}

a {

    text-decoration:none

}

.button a {

    font-size:14px;

    font-family:'Lato',sans-serif;

    color:#fff;

    font-weight:300;

    background:transparent

}

接下来,让我们为特别的邮件客户群增加独特风格。这能让每一种不同的群体都有不同的风格。

/* OUTLOOK CLASS*/

.ExternalClass {

    background-color:#fff;

    width:100%

}

.ExternalClass,.ExternalClass font,.ExternalClass td,.ExternalClass p,.ExternalClass span,.ExternalClass div {

    line-height:100%

}

.ReadMsgBody {

    width:100%;

    background-color:#fff

}

/* YAHOO MAIL CLASS */

.yshortcuts,.yshortcuts a,.yshortcuts a:link,.yshortcuts a:visited,.yshortcuts a:hover,.yshortcuts a span {

    border-bottom:none!important

}

/* MAILCHIMP CLASS */

.default-edit-image {

    height:20px

}

媒体查询

到了媒体查询设计的步骤,我们需要在640px视窗中使用百分率增加并调整每个部分和元素的尺寸。

@media only screen and (max-width: 640px) {

body {

    width:auto!important

}

table[class="col1"] {

    width:29%;

}

table[class="col2"] {

    width:47%;

    text-align:left

}

table[class="col3_one"] {

    width:64%;

    text-align:left;

}

table[class="col3"] {

    width:100%;

    text-align:center;

}

table[class="col-600"] {

    width:450px

}

table[class="insider"] {

    width:90%

}

img[class="images_style"] {

    width:60%;

    height:auto

}

.margin{

margin-left: 25px;

margin-right: 25px;

}

}

在最后的CSS环节,我们将开始为480px视窗增加媒体查询。我们设计的大部分独立元素和部分将被设置为100%。

@media only screen and (max-width: 480px) {

body {

    width:auto!important

}

table[class="col1"] {

    width:100%;

}

table[class="col2"] {

    width:100%;

    text-align:left

}

table[class="col3"] {

    width:100%;

    text-align:center

}

table[class="col3_one"] {

    width:80%;

    text-align:center;

    margin: 0 20px 0 0;

}

table[class="col-600"] {

    width:290px

}

table[class="insider"] {

    width:82%!important

}

img[class="images-style"] {

    width:60%

}

.button { width: 40%; display: block; }

a.read-more { text-align: center; display: block;}

}

总结

通过以上步骤,各位就能成功设计响应式邮件模板了。不难看出,我们所有的整体风格都使用了inlineCSS。(来源:视觉中国)

切图网(qietu.com)提供优质的psd转邮件模板制作,并且开发了一款免费、开源的邮件模板css框架——快邮,可以快速搭建一个响应式邮件。

计网站时,关于我们页面和联系页面(contact us page)往往是必要页面之一。虽然只是一个简单的页面,但要真的能让用户有联系你的冲动还是很有挑战性。如果说,用户点击了联系页面,用户其实已经在尝试联系你了,这个时候,你需要提供的,不是花哨的设计,而是直观的联系方式,不阻碍用户尝试联系你的行为。但话又说回来,如果你有信心设计得美观,新颖,自然是最好,而且简洁也不意味着简单。今天我和大家分享12个联系我们表单和页面设计模板和例子,如果你喜欢,可以用在你的网页设计里哦。

1. General Inquiry Contact Form

特色:

  • 简单的黑白系联系表格
  • 完全响应式的联系表单设计
  • 支持再设计
  • 适用于任何网页侧边栏
  • 使用了15547次

该模板是一个响应式的联系表单模板,它具有不错的布局,可以自适应任何大小的屏幕。凭借其简单的白色界面,您可以收集客户信息,包含姓名,电子邮件,联系电话,网站和消息等。

使用模板:

https://www.jotform.com/form-templates/responsive-layout-general-inquiry-contact-form

2. Contact Form 15

特色:

  • 谷歌地图背景
  • 简洁精致的标题
  • 自定义样式提交按钮
  • CSS3和HTML5技术
  • 优秀的配色方案

该模板是一个基于CSS3和HTML5的简易联系表格,可以在任何不同行业的网站上使用。 该联系表单包含有Google地图背景,可以准确地展示你公司在地图上的位置。此外,该模板还带有常用的表单字段和标题,其图片精致,文字简练,可以鼓励访客与你取得联系,也有助你收集用户信息,包括姓名,电子邮件,消息字段等。

使用模板:https://colorlib.com/wp/template/contact-form-v15/

3. Contact Form v10

特色:

  • 纯色按钮
  • 自定义样式提交按钮
  • 大文本框
  • 完全响应设计
  • 圆边框

该模板是一个简易的免费HTML5联系表单模板。它有一个自定义风格的按钮,采用了纯色配色方案,响应式设计使其在任何网页和移动屏幕上可以完美显示。该模板发表于2018年5月,采用了最新设计趋势,为你提供一个非常不错的收集用户信息的解决方案。

使用模板:https://colorlib.com/wp/template/contact-form-v10/

4. Under the Sea Contact Form

特色:

  • HTML,CSS,JS,JavaScript
  • 圆边框设计
  • 干净的配色方案
  • 互动效果
  • 流畅的动画
  • 好看的字体

该模板是一个动态的联系表格,有非常不错的交互设计,绝对是一个可以让访客为之惊叹的联系页面设计。该模板是一个整页的联系表单,扩展了JavaScript和CSS3,它非常适合儿童类网站,或是动画效果突出的网站。

使用模板:https://codepen.io/anon/pen/OMMOaO/

5. Meet our team

特色:

  • 移动端友好的设计
  • 独特界面风格
  • 一致的动画
  • 关于我们页面设计
  • 完整的网站页面

该模板是一个关于我们页面模板的响应式引导程序,它包含关于我们网页所需的所有元素。此模板主要有3个部分:团队介绍,联系我们表单和客户介绍。如果你需要一个包含干净联系表单的完整的关于我们页面设计,那么此模板是你的最佳选择。该页面包含的联系表单很简单,有一个大文本框,可以了解用户的想法。

使用模板:https://mobirise.com/bootstrap-template/about-us-page-template/

6. Bootstrap 3 contact form

特色:

  • HTML代码
  • 视频演示
  • 定制/使用指南
  • CSS样式
  • jQuery表单提交
  • 表格验证
  • 服务器端处理
  • 图像背景

Bootstrap 3联系表单是一个完全响应的网站联系页面。这个模板与常见的普通联表单设计完全不同,具有梦幻般的全屏图像背景。该模板还有优秀的配色方案,在深色背景和白色表单之间创建出强烈的对比,刺激用户反馈。它还有一个大的文本框,可以接收用户想要表达的任何信息。

使用模板:http://reusableforms.com/d/e2/bootstrap-3-contact-form

7. 联系表单HTML / CSS模板

特色:

  • 自定义样式提交按钮
  • 一致的动画
  • 交互式页面设计
  • 图标+文字设计
  • HTML和CSS模板
  • 背景大图

联系表格HTML / CSS模板是另一个出自reusableforms.com网站的联系我们页面模板设计之一。最大的一个亮点是大图背景,十分美观,具有很强的吸引力。该模板的动画设计也很出彩,能与用户进行有效的互动,用户使用起来,不仅有趣,也很受用。

使用模板:http://reusableforms.com/d/o3/contact-form-css-template

8. HTML5联系表格

设计:

  • CSS3和HTML5
  • 自定义设计
  • 全宽联系表格
  • 明亮的配色方案

HTML5联系表单简单而美观,具有很棒的交互动态功能。此表单使用CSS3和HTML5创建。可以轻松自定义设计以及在任何屏幕上自适应。你只需复制并粘贴HTML和CSS代码即可将该模板添加到你的网站中。该HTML5表单包含所有必填字段,例如姓名,电子邮件,电话和消息等。最后,配色方案也值得一提,明亮鲜艳,很具有吸引力。

使用模板:https://codepen.io/codeconvey/pen/rgiLB/

4个最佳免费响应式HTML5联系表格和联系我们页面例子

9. Choice Screening

Choice Screening的“联系我们”页面很出彩,你也许第一眼就会被他们的大标题吸引。该网站所有的页面都组织有序,联系我们页面还包含有联系信息,提供了每个不同部门的电子邮件,再后是一个联系表单。对于大多数企业来说,表单显得有点冗长,但对于需要运行各种背景调查的企业而言,表单字段可能是帮助他们查询信息的必要条件。

查看例子:https://www.choicescreening.com/contact-choice-screening

10. Weifield Group Contracting

伴随移动端设备使用的不断增加,Google也在其搜索引擎结果页面上大力支持适合在移动设备浏览的网站,网页设计的自适应要求越来越高。该模板就是在这种设计趋势下专门制作的,具有非常细致美观的自适应力,任何屏幕的尺寸都可以完美展示。该模板有一个简化导航设计,大型CTA按钮通过拇指可以轻松点击,大型表单字段可以用于收集用户反馈。

查看例子:http://www.weifieldcontracting.com/contact/

11. Mockplus

Mockpplus是国内最好的原型工具提供者,网站设计简洁沉静,联系我们页面和一般的页面设计不太一样,没有使用表单,而是根据用户可能的不同需求提供了更加直观的联系方式。Mockplus在联系我们页面特意加入了Slack链接,方便用户找到Mockplus专属社群,为用户提供了一种及时交流的方式,很是用心。

查看例子:https://www.mockplus.com/support

12. Helloinnovatio

该网站的联系我们页面可以说是我最喜欢的设计之一。它的配色和设计感都非常独特,最大的亮点是Say Hello大文本标题,这个行动召唤按钮非常能够调动用户的情绪,刺激用户产生互动。

查看例子:http://www.helloinnovation.com/contact/

以上就是本次推荐的12个联系我们表单和页面设计。总的来讲,联系我们页面就只有一个最大的用途——刺激用户产生联系互动。因此,联系我们页面的设计应该是简洁的,联系方式多样的,最好能提供不同业务的不同联系方式,以便用户能快速的找到自己需要的联系方式。希望你喜欢今天的分享。