整合营销服务商
电脑端+手机端+微信端=数据同步管理
免费咨询热线：
电脑端+手机端+微信端=数据同步管理
免费咨询热线：
件时我们日常工作中必不可少的工具，今天就让我们一起看看国内外著名的邮箱吧！
Outlook 和 OutlookExpress 同样是微软提供的电子邮件客户端软件，很多人都将它们看做是同一款软件。然而这两款软件虽然有许多共同之处，它们大部分的功能和特点都是一样的。 但这是两个不同的电子邮件软件： Outlook 是微软 Office 套件的一个组件， 属于商业软件。 而 OutlookExpress 是随 Windows98 以后的操作系统和 IE浏览器发布的一个免费电子邮件软件。
在功能方面， OutlookExpress 没有 Outlook 的日历、日程安排等商务功能，而 Outlook 没有 OutlookExpress 的新闻组功能。简单地说， OutlookExpress 更符合普通用户的需求，而 Outlook 是商务用户的最佳选择。 而且在安全性与稳定性方面， Outlook 也要比 OutlookExpress 好， Outlook 具备的邮件数据加密功能对商业用户来说，比将 HTML 转换为文本阅读更重要， 而且通过手工编辑注册表或者使用第三方插件， Outlook 也可支持将 HTML 邮件转换成文本阅读的功能。另一方面，由于国外的商业用户很多都使用 Outlook，因此从邮件的兼容性方面讲， Outlook 也是商业用户的首选。
在国产电子邮件客户端软件中， Foxmail 无疑是其中最出色的。它那友好的用户界面、 简单的操作方法、单一的程序功能都深受用户的喜爱。 Foxmail 是最易学易用的 电子邮件客户端软件。 在功能方面也很齐全。 大部分国内用户需要的功能它都具备，而且还是惟一提供转换 BIG5内码功能的软件。然而，Foxmail 在安全性方面表现不好。Foxmail 的账户密码功能对于有一定电脑技术的用户来说几乎是形同虚设，只需要 一点小技巧就可以不需要密码而使用这些加密的邮箱。 令人不解的是，有关账户加密的问题已经存在了很长时间， Foxmail 也曾经在问题被发现后更新版本，却没有修正该问题，只是增加了一个短信发送功能。缺少安全邮件功能使它丧失了很多商业用户。
Becky 是一款日本人编写的软件，该软件的最大特点就是功能强大。软件完美地支持多种语言，在各种操作系统上都能稳定运行。高效的数据处理方式使它处理邮件的速度令人惊讶。它与 Foxmail 一样支持邮箱远程管理、邮件快递、 IMAP、语音邮件，以及邮件列表等功能。它还有许多可以扩展功能的插件， 例如支持S/MIME 加密和内置 PGP邮件签名和加密的插件、可以支持 Hotmail 和 MSN 邮件的插件、不需要通过 SMTP服务器发送邮件的插件等。 如果不考虑汉化版本和第三方插件， Becky 并不比 Foxmail 出色。最重要的问题是， Becky是商 业软件， 免费下载的版本只能试用 30 天，而且 Becky 还缺少 Foxmail 通过代理服务器收发邮件的功能。 但 Becky 绝对是功能最强大的电子邮件客户端软件， 虽然在操作和设置方面对新手来说有些难度。 如果您需要一种功能强大，并且可以按照自己的需要下载插件扩展功能、 小巧好用的电子邮件客户端， Becky 将是最好的选择。
TheBat 在功能和安全性方面都相当不错， 可惜对中文的支持不理想。 虽然随着版本的变化已经有所改善， 但仍旧存在一些问题， 因此影响了它在易用性方面的得分。 对于喜欢功能强大的软件的用户， TheBat 还是很值得考虑的。以前， TheBat 最吸引用户的功能是多线程的邮件收发，同时收发多个账户的邮件可以为拨号上网的用户节省不少时间。直到现在，TheBat 在功能方面依然非常强大。TheBat 还有许多功能插件可以选择，其中值得一提的是， TheBat 支持病毒防治插件和垃圾邮件过滤插件，在邮件病毒和垃圾邮件泛滥的当今，这些插件可以帮助用户解决不少问题。
Pegasus是国外一款非常著名的电子邮件客户端软件，它可以免费使用，但如果您需要技术支持或说明文档，就需要为此支付一笔费用。 由于软件在界面设计方面相当独特， 操作方式也与众不同， 对于新用户来说操作起来较难习惯。 Pegasus的独特设计同时造就了软件的弱点和优点。如果您能习惯该软件的操作方式，那么该软件无疑是十分好用的： 图标式的界面可以安排更多的功能按钮，使用户操作起来更快捷； 强大的过滤控制机制，可以适应目前日益严重的垃圾邮件处理需求； 在熟悉软件后，您可以创建规则来完成很多工作， 软件的自动化程度相当高， 可以帮助您解决许多难题。 如果您是电脑的初级用户， 那么令人困惑的操作界面将使您学习起来非常困难， 这些优点都将变为缺点： 您无法从上猜出它的功能； 强大的过滤控制机制使您可能不小心将正常的 邮件当垃圾邮件删除； 字典化的功能让您将邮箱中的邮件接收分发到其他文件夹， 而自己却 一无所知。
Incredimai 是一款漂亮的电子邮件客户端软件，这不只是因为它是惟一提供外观定制的软件。而且在您使用的整个过程中都可以感觉到它为您带来的视觉上的冲击： 在您编辑邮件时， Incredimai 提供了大量的信纸、动画、音乐等供您选择，您还可以通过手 写方式在邮件中增添您的签名；在您打开邮件、发送邮件时， Incredimai 会以 3D 动画的方式为您的每一步操作增添动感；在您输入文字时， Incredimai 会为键盘的每一下敲击配乐； 在您的邮箱收到新的邮件时， 您还可以看到精美的动画通知， 软件提供多种动画通知方案供您选择。 如果您希望自己的邮件处理软件像电影中那么漂亮， 那么 Incredimai 就是您需要的软件。 该软件虽然没有中文版本并且属于商业软件， 使它在易用性方面失去了不少分， 但如果您有 一定的英文基础，使用 Incredimai 并不会遇到太大的困难。在您设置电子邮件账户时，软件可以自动为您检查正确的 POP3服务器和 SMTP服务器，连不知道什么是服务器的新手都可 以正常收发邮件。不过该软件的安全性比较差，用它来处理一般邮件毫无问题，如果是重要邮件， Incredimai 并不适合。
在很长一段时间里， Eudora 一直是电子邮件客户端软件中的明星，在 OutlookExpress 和 Outlook 出现之前，它是商业用户的最佳选择。 今天的 Eudora 依然拥有强大和独特的功能，虽然它是收费软件，但您也可以选择以带广告的方式使用完整功能的免费版， 或者使用减少了部分功能而没有广告的免费版。 软件内建语音邮件支持， 可惜的是该软件对中文邮件支持非常差， 对于中文用户来说， 使用它的意义并不大。但 Eudora 的某些功能还是非常值得同类软件学习的，例如它可以通过 Eudora 的共享协议 ESP实现 P2P的文件共享：您可以定义哪些用户可以访问您的某些文件， 同时您也可以访问其他用户共享的文件， 这种简单机制为一些需要相互共享工作文档的用户提供了极大的方便。 虽然 Outlook 也提供类似的功能， 但只局限在同一个 MicrosoftExchange 服务器的用户之间，而 Eudora 则可以在互联网中实现共享。 另外，Eudora 还提供可以对邮件内容言辞激烈程度进行分析的功能，用冰砖和红辣椒来表示不同的言辞激烈程度级别，在您输入或者发出言辞过于激烈的邮件时对您进行警告。 类似的特色功能 Eudora 还有不少，如果您不需要处理中文邮件的话可以试一下这个特别的 软件。
总结：
与其他软件相比， OutlookExpress 除了安全性项目优秀，其他项目也表现的不俗。 它集成在系统中而无需安装， 可以在微软更新网站自动更新， 免费并且提供中文版本， 有详细的中文使用说明， 具有优秀的中文处理能力， 以及即使新手能很快上手等优点使它成为普通用户的首选。 惟一不足的是 OutlookExpress 缺少国内用户喜爱的远程管理和邮件快递功能， 对于经常受到垃圾邮件的困扰， 并且邮箱对发送邮件大小有限制的用户来说， 这两项功能是十分必要的。另外，OutlookExpress 不像它的兄弟 Outlook 那样可以在最小化时缩小到系统状态栏， 而且无法像 Outlook 那样加密硬盘上的电子邮件数据。所以如果不考虑收费问题的话， Outlook 要比 OutlookExpress 更有优势，后者在扩展性方面有更多的插件，一些微软的官方插件也只为 Outlook 提供，例如发送短信息的“新浪商业短信插件” 。
什么发送响应式，浏览器友好的电子邮件仍然这么麻烦？如果你对寻找合适的电子邮件模板而感到不满意，并且一再反复编码这些模板，并且尝试在几十种不同的设备上完全响应，那么不妨尝试一下以下几种响应式电子邮件模板。
1.Cerberus
这是一个免费的模板，带有简单的响应模式，供你在编写HTMl电子邮件时使用。响应式电子邮件，并兼容所有浏览器和电子邮件客户端，包括Outlook！
2.Foundation for Emails
Foundation for Emails可以创建普遍兼容的免费的，响应式电子邮件模板。不仅是响应，而且模板也可以使用Sass快速编辑。
3.Antwort
Antivort网站的风格十分简单，但提供的模板很不错。易于使用和自定义，也轻便，而且完全免费。
4.Campaign Monitor
Campaign Monitor是一个电子邮件营销公司，与许多其他服务一起免费提供，丰富多彩，创意和行业特定的电子邮件模板。
5.Basic Responsive Email Template
如果正在寻找时尚元素不是那么强烈的模板，Campaign Monito模板会比较适合。它是基本的，而且是通用的，可简单定制！
6.Responsive HTML Email Template
在iPhone和平板电脑之前，响应式设计甚至不需要时，人们习惯使用表格来设计和构建几乎所有的东西，从大网页到小电子邮件。由于表格已经不再是常态。但是，如果对于老式学校或偏传统的行业，根据自身的需要，还会使用表格，则该模板是一个很好的选择。
7.Future-Proof Email Template
此电子邮件模板都是响应式的，它可以在超级旧的浏览器和电子邮件客户端版本上运行。只使用最基本的简单代码来实现样式。
8.MJML
MJML是一个免费的响应式电子邮件框架，重量轻，易于使用。它包含使代码易于编辑和调整的组件，并且只需要几秒钟即可向你的电子邮件模板添加新的内容。
天我们讲到了制作定制日报的第一步：设置数据源。
还没看的小伙伴给你们一分钟的时间回顾一下！
今天我们继续来讲第二步：邮件合并操作。
02
邮件合并操作
◆ 建立日报正文模板 ◆
新建一个 Word 文档，然后编辑文本如下:
以下涂蓝色的文字就是我们需要定制的邮件内容，此处只是为了突出说明，大家在实际的操作中可以不必设置颜色高亮。
和之前的纯文本邮件不同：
在称呼的后面我们追加了 「<br>」；
在正文的前面追加了「 」。
这两个是 html 代码，分别代表换行和缩进。
这么做是为了在后面发送邮件的时候，让正文的格式看起来更符合一般的商务习惯。
如果没有这几个符号，以 html 格式发送的邮件就是一句长长长长长的句子，很不严谨。
◆设置动态调用邮箱及附件的宏代码◆
编写完邮件正文后，大家先别忙着关闭邮件。
按下【ALT+F11】（笔记本记得加上 Fn），调出宏代码窗口。
点击 Project（邮件正文）插入模块，将一大段代码拷入。
鉴于这一大段代码放在这里并不直观，小 E 把它放进了模板中，只把关键的几句贴出来：
'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次发送email地址所在列数，默认为7
.To = wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 7)
'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次抄送email地址所在列数，默认为8~9
.CC = wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 8) & ";" & b.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, 9)
'如果excel数据结构发生改变，那么请修改此次附件地址所在列数，默认为10
For colCount = 10 To endColNo
.Attachments.Add Trim(wb.Sheets("Sheet1").Cells(rowCount, colCount))
Next colCount
只要小伙伴们用的是 Excel 2007 以上的版本，代码的其他部分大家基本都不需要关注。
我们只需要按第一步设置的数据源，把发送、抄送、附件路径的列对应起来就可以了~
我们在数据源设置中要注意：
发送的邮箱地址位于 G 列，因此代码中设置为 7；
每封邮件抄送给总裁和销售经理两位，分别位于 H 列和 I 列，因此代码中设置为 8 和 9；
附件是从 J 到 K 两列，但我们只需要设置从 10 开始，代码从第 10 列一直调用到数据的最末列。
如果小伙伴的数据源有差别，只需要在这三个地方小小的改动一下就行啦。
◆ 设置动态数据源 ◆
❶ 点击【邮件】→【开始邮件合并】→【邮件合并分步向导】。
❷ 设置向导：
在右边弹出邮件合并向导的菜单，选择【电子邮件】，点击【下一步：开始文档】。
默认选择【使用当前文档】，点击【下一步：选择收件人】：
❸ 选择数据源：
点击【使用现有列表】后，点击【浏览】（注意此处可不是点击下一步哦）。
然后选择我们刚才建立的 Excel 数据源文件。
此处我们选择【Sheet1$】即可。
然后回到邮件合并主菜单，选择【下一步：撰写电子邮件】。
❹ 设置动态数据源：
将光标选中【夔】字，然后选择【其他项目】，插入【姓氏】域。
如下图所示，然后关闭【插入合并域】菜单。
用同样的方法，设置分公司、项目数、金额（万元），设置完毕后如下图所示：
然后在右侧邮件合并菜单点击【下一步：预览电子邮件】—【下一步：完成合并】。
◆ 发送邮件 ◆
点击邮件合并下的【电子邮件】→收件人一栏选择「发送」
然后设置一下邮件的主题【请关注在手项目情况】，点击【确定】。
邮件就一次全部发出了！
只是这一次，是带私人订制的附件的哈！
不信？那自己动手试试吧~
私信回复【日报】获取练习文件！
同时别忘了，私信【学一招】获取全部学一招合集，做高效职场人！
*请认真填写需求信息，我们会在24小时内与您取得联系。
