子邮件签名乃是品牌建设中常被忽略的一环。试想一下，若名片只是普通的、手工切割的复印纸，上面用黑体打印着你的联系方式，那将是多么平凡无奇。这将显得廉价、乏味且不专业——这正是人们不愿如此的原因。相反，他们渴望让自己的名片尽可能地优雅、个性化、吸引人且令人难以忘怀。

电子邮件签名是一种展示你的联系信息的方式，可以吸引别人的注意。那么为什么不把它视为一张电子名片呢？其中一些人已经捷足先登，巧妙地利用电子邮件签名来彰显自己的独特魅力。

一、使用专业的电子邮件签名有什么好处?

一个漂亮的电子邮件签名可以带来很多好处。

电子邮件签名优势:

1. 给电子邮件一个专业的感觉
2. 提高你的可信度
3. 有助于建立直接的人际关系
4. 让电子邮件收件人更容易联系到你或你的公司
5. 增加你网站的流量
6. 推广你的社交媒体渠道
7. 提高品牌认知度，推广公司

可能的电子邮件签名缺点:

1. 设备兼容性可能会有一些问题
2. 电子邮件签名可能在一个电子邮件客户端应用程序中看起来很棒，但在另一个电子邮件客户端应用程序中遇到技术问题
3. 签名会分散人们对信息内容的注意力
4. 它们需要被设计和创造，这需要时间和技巧

你知道吗?
大多数电子邮件都不会打开或读到最后。在担心你的签名之前，你应该总是关注你的主题行和电子邮件的开场白。看看专业电子邮件营销人员使用的一些例子来寻找灵感:最佳废弃购物车电子邮件主题行。

二、如何让你的电子邮件签名看起来专业?

你的专业电子邮件签署应包括下列资料:

• 全名
• 职称|公司
• 电话号码|电邮地址
• 网站

这个签名格式是最流行的,但是您应该选择要分享的信息。
你可以在你的电子邮件签名中加入其他的字段:

• 移动/办公电话号码
• 公司地址/总部
• 法律免责声明

提供真正的联系方式很重要,但要小心。你可以在你的签名中添加一个电话号码,并允许电子邮件接收者直接与你联系,但是如果你的电话会一直响,因为你是公司中唯一决定分享电话号码的人,不要感到惊讶。
记住要使用你公司域名上的电子邮件地址。有些人会不赞成以雅虎.com或其他免费的电子邮件托管服务结尾的电子邮件地址。
电子邮件签名很容易定制.可以在你的电子邮件签名、标志、社交媒体图标,甚至你自己的CTA按钮中添加照片。
签名可以设置在您的电子邮件客户端的设置面板上,如莫齐拉雷鸟或Gmail。另外,你可以使用电子邮件签名生成器但是他们通常生成的代码质量很差。为了确保您的电子邮件签名的高质量,您应该考虑编写、设计和手动设置它们。

如何在Outlook中创建签名?

在"微软Outlook"中,到"文件"选项并选择"邮件".点击签名并创建一个新的电子邮件签名.用自定义签名替换内容.
微软展望用户也可以创建一个新的电子邮件消息和点击签名图标.

如何在Gmail中创建签名?

在gmail中,单击"齿轮图标",从菜单中选择"设置",然后向下滚动到"签名"部分(单击"复选框"打开)。您需要选择呈现的HTML(您可以使用HTML电子邮件签名生成器)并将其复制/粘贴到可用字段中。Gmail的用户不能直接上传HTML电子邮件签名,但他们也可以尝试复制一些样式元素,只需选择一个不同的应用程序/桌面软件创建的签名。

如何在Zoho Mail中创建签名?

Zoho Mail是一个很棒的电子邮件应用程序，登录到您的Zoho Mail帐户，在右上角的设置图标旁边，点击下拉菜单并选择“我的设置”选项，在“常规”选项卡下找到“签名”部分，点击“编辑”按钮开始创建您的签名，在弹出的窗口中，输入您想要包含在签名中的文本内容。您可以输入您的姓名、职位、公司名称、联系信息等。您还可以通过使用富文本编辑器来自定义签名的字体样式、大小和颜色，以及添加链接、图像或其他格式化选项。完成后，点击“保存”按钮以保存并应用签名。

三、如何设计电子邮件签名的最佳建议

电子邮件签名很难设计,因为它们需要小而不引人注目,而且包括许多元素。不过你会发现专业电子邮件签名例子以及在线模板和使用他们的灵感。一些设计电子邮件签名的最佳技巧是:

• 选择可在小屏幕上显示的格式
• 使用一致的字体和颜色
• 将色彩调色板与品牌的个性和视觉认同相匹配
• 如果你包括公司的标志,请参考你的品牌簿。
• 使用空白让你的签名设计"呼吸"
• 使用高品质的图片或图标可靠的图片库平台
• 使最相关的信息更大,并把它们放在签名的顶部部分
• 监控它的kb大小并保持它的轻量级
• 把它发送到你的朋友/不同的电子邮件帐户来测试你的电子邮件签名是什么样子的
• 使用专业的电子邮件签名,让你的业务发展

一个精心设计的电子邮件签名,包含所有关键的联系方式,是一个信号,其他专业人士,你是一个严肃和有组织的人。通过使用电子邮件签名,你将自己介绍为一个关注细节并关心收件人方便性的人。电子邮件签名只是你电子邮件的一小部分。

件签名是一种用于保护网络安全和确保电子邮件的真实性、完整性和来源可信性的方法。

它可以通过数字签名技术确保以下几点：

1. 身份验证：邮件签名使用密钥对证书来验证发件人的身份。接收者可以通过验证签名来确认发件人是否为预期的合法发送方。

2. 完整性：邮件签名使用哈希算法生成摘要，将该摘要与邮件内容进行加密。接收者可以验证摘要以确保邮件在传输过程中没有被篡改或修改。

3. 抗否认性：邮件签名提供了不可抵赖性，发件人无法否认发送过程中邮件的真实性。

邮件签名的必要性：

- 防止电子邮件被篡改：邮件签名可以防止未经授权的第三方在传输过程中篡改邮件内容，确保邮件内容的完整性。

- 防止伪造邮件：邮件签名允许接收者验证邮件发送方的身份，防止恶意方伪造邮件以达到欺骗目的。

如何安装邮件签名进行数据保护：

- 获取数字证书：首先，您需要申请并获取数字证书，通常是由受信任的证书颁发机构（CA）颁发的。这个过程涉及验证您的身份，并生成包含公钥的证书文件。

- 配置邮件客户端和服务器：将收到的数字证书安装在您的邮件客户端或服务器上。由于不同的邮件客户端和服务器软件有不同的配置方式，您可以参考其官方文档或咨询供应商/开发者以获取具体说明。

- 启用邮件签名功能：在您的邮件客户端或服务器中启用邮件签名功能。一旦启用，根据您的选项配置签名算法、密钥长度和相关设置。

邮件签名是通过使用非对称加密来实现的，其中私钥用于对邮件进行签名，而公钥用于验证签名的真实性。因此，在数据传输过程中，只有持有私钥的发送方才能生成合法的签名，并且只有公钥持有者才能验证签名的有效性。

总结起来，邮件签名是一种确保邮件完整性和身份验证的安全机制。通过使用数字证书和加密技术，邮件签名提供了一种可靠的方式来防止篡改、伪造和抵赖邮件的问题。

了解邮件签名：https://www.joyssl.com/certificate/select/mail_signing.html?nid=4

论是我们在发邮件给2C客户，还是给B2B客户以及给Youtube或者Instagram网红发开发信,都知道邮件标题是非常非常重要的。如果邮件标题没有吸引到用户,邮件内容写的再精彩也是没什么太大的作用, 因为用户压根就没有看到。

上文主要写了如何做好邮件内容-图文并茂的HTML邮件,今天主要讲讲如何设置邮件标题的表情包,从而吸引到用户点击邮件,因为其他的邮件标题都是纯文字的,用户每天都收到很多的邮件,很难抓取到他们的注意,如果在标题中加入一些特殊符号,那就非常醒目啦,在几十封的邮件标题中,一下子就抓住了用户的注意。

就以自己的Gmail邮箱为例,每天收到很多的推销邮件,都懒得点击去看,但是当你收到带特殊符号的邮件时,一下子就吸引到了我的注意,比如上图中红色方框里面的邮件标题。

邮件标题里面有树的形状图,不论邮件的内容怎么样,最起码从邮件标题从几十封邮件一下子就抓住了注意力,很想点击进去看看里面的内容。

接下来就告诉大家如何制作邮件标题的特殊符号,从而吸引用户的注意力,增加打开邮件的概率,至少比纯文本的标题EDM营销更加有效果。

这个工具就是Unicode-table(https://unicode-table.com),操作也是非常简单,可以在搜索框输入我们想要的符号,比如星星,树,月亮,太阳等常见的符号,都是可以搜到的,也很有很多可以可供选择的。

比如我们以太阳为例,在搜索框里输入太阳,有207个关于太阳的表情符号,比如我们选择Sun with face这个符号，直接点击"Copy按钮",然后复制到邮件标题就可以啦，操作也是非常方便的。

然后客户收到的邮件标题就是带着太阳笑脸的符号,一下子就会吸引用户去点击,我第一次收到这样的邮件时，还挺好奇是怎么做到的。

建议大家去尝试下不同的素材符号组合在一起,然后发给红人或者开发客户,看看是不是点开率,回复率提高啦呢。

另外告诉大家如何在线制作邮箱签名,有时收到邮件看到有的客户邮箱签名非常漂亮,有头像,职位,社交媒体账号等信息，如下图所示：

接下来就告诉大家借助一款工具我们也可以做出如此炫酷的邮箱签名,从而让用户觉得你们是非常专业。

这个工具就是Hubspot(https://www.hubspot.com),一款专门制作在线邮箱签名的工具。

只需要按照这个模板输入对应的信息就可以,以及上传头像,放上自己社交账号的链接，需要注意的是上传头像的时候需要输入链接,先把头像保存在Google drive,然后复制链接，而不是直接上传头像。

网上随便找了头像跟Logo,以及虚拟了一些姓名,地址等信息,填写完成之后就是下面的这种格式, Hubspot上有很多的签名模板排版可以供选择,大家可以根据自己的喜爱去选择喜欢的排版。

填写完毕之后,下面有个"create signature按钮",就生成了邮件签名的模板,就可以复制添加到自己邮箱签名那里,这样邮件发出去就比之前显得专业很多。

这篇文章主要讲了在邮件标题中插入特殊符号,吸引用户的注意，从而提高点击邮件以及查看邮件内容的机会,还有就是设置邮件签名的模板,再加上上文提到的如何制作图文并茂的HTML邮件,做好EDM营销，请参考如何制作图文并茂的HTML邮件,做好EDM营销

这3个工具可以结合起来用，相信只要有好的邮件营销内容加上点晴的标题,相信做好EDM营销,无论是开发2B，还是2C客户,或者发邮件给Youtube,Instagram或科技媒体编辑,总会有很大的帮助。（来源： 下班后8小时）

以上内容属作者个人观点，不代表雨果网立场！本文经原作者授权转载，转载需经原作者授权同意。