上海市档案局、上海信联信息发展股份有限公司(原上海中信信息发展股份有限公司 光典信息发展有限公司母公司)共同起草的上海市《政务服务“一网通办”电子文件归档管理技术规范》地方标准,为政务服务 “一网通办”电子文件归档管理提供了规范指导。
政务服务“一网通办”电子文件归档管理技术规范
DB31/T 1152—2019
归档范围
本标准适用于纳入上海市“一网通办”政务服务事项所形成的、具有保存价值的各种类型电子文件的归档管理。
一、总则
“一网通办”电子文件归档管理原则:
遵循保留形成原貌、保持有机联系、保证长期可用的原则。
“一网通办”电子文件归档管理的主体责任:
公共管理和服务机构承担,按照“谁形成、谁归档”的原则,指定专人负责电子文件归档。
电子文件的归档范围和保管期限:
根据本单位职能,结合实际业务需要制定各类政务服务事项(包括行政权力事项和公共服务事项),可根据实际情况进行调整。
电子文件的归档时间:
办结的电子文件按照归档范围要求即时归档,定期导入相应的电子档案管理系统,并由本单位档案部门负责管理。
收集归档的电子文件类型:
完整收集本单位在政务服务“一网通办”中形成、办理的文本、图像、图形、音频、视频、多媒体等不同形式的应归档电子文件。
电子文件的归档方式:
采用计算机系统对归档过程进行自动化管理。
二、归档流程要求
政务服务“一网通办”电子文件归档管理流程按照文件收集、整理组件、数据封装、数据固化、归档检测、归档登记、接收检测、接收登记、接收入库9步完成。
文档收集:政务服务事项办理结束后,业务部门根据归档范围对电子文件进行收集,自动捕获归档电子文件内容数据及其元数据信息,无法自动捕获时人工录入。
整理组件:业务部门对收集的电子文件进行整理组件,并进行必要的信息补录、材料补充等操作。
数据封装:按照归档信息包组织结构对整理完毕的电子文件进行数据封装,形成归档信息包。
数据固化:使用数字签名、时间戳等技术手段,对归档信息包进行固化。
归档检测:在归档登记前,按照要求对归档信息包进行真实性、完整性、可用性和安全性检测。
归档登记:业务部门清点、核实电子文件的保管期限、数量等信息,登记《电子文件归档登记表》,形成归档目录清单,将归档信息包连同登记表一起向档案部门提交归档。
接收检测:档案部门接收归档信息包之前应对信息包的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测,对于不符合要求的信息包予以退回,并注明退回原因。
接收登记:档案部门接收归档信息包时,应清点、核实电子文件的保管期限、数量等信息,并根据清点和检测结果登记《电子文件归档登记表》。
接收入库:档案部门接收符合要求的归档信息包,完成电子文件归档管理流程。
三、归档数据组织要求
归档信息包组织结构:
电子文件归档应采用规范的信息包组织结构,包括“归档事项基本信息.XML”、“办理流程基本信息.XML”、“电子文件基本信息.XML”以及电子文件夹。归档事项基本信息.XML,描述归档事项的基本信息,办理流程基本信息.XML,描述归档事项的办理流程信息,电子文件基本信息.XML,描述归档事项下的电子文件材料的基本信息,以上XML文件的编码格式均为utf-8;
电子文件夹应按照归档范围中的文件材料排列顺序进行命名。
归档信息包命名规则:
归档信息包采用电子档案号作为命名标识。电子档案号实行全市统一编号规则:区域代码·部门代码-事项类型代码·主项代码·子项代码·年度-保管期限-事项流水号,例如:00·SHFGSH-01·00001·001·2018-D30-00000006。
四、归档格式要求
政务服务“一网通办”所形成的电子文件及格式要求:
电子文件构成 | 示例 | 归档格式 |
政务服务事项办理过程中形成的电子文件材料 | 受理通知单、审批单等 | OFD、PDF |
政务服务事项结论性文件 | 行政许可决定书、行政许可证件、电子证照等 | OFD、PDF |
以附件形式获取的电子文件材料 | 申请经办人上传的申请材料 | 文本类:OFD、PDF 图像类:JPEG、TIFF 图形类:DWG、PDF、STEP、SVG 音频类:WAV、MP3 视频类:AVI、MP4、MPG 媒体社交类:HTML、MHT |
五、归档接口要求
归档信息包通过电子文件归档接口归档至电子档案管理系统中,电子文件归档接口根据双方请求发起方式的不同分为“推送”和“捕获”两种接口方式,采用Web Service服务调用的方式来实现。
推送接口:
推送是指由“一网通办”系统发起请求,电子档案管理系统接收数据的方法与过程。
捕获接口:
捕获是指由电子档案管理系统发起请求,从“一网通办”系统的某个目录下获取数据的方法与过程。
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该系统的主要目的是为了提升出版社的工作效率,实现业务流程的数字化转型。通过集成按时间段查询客户购买记录、书籍销售记录等功能,出版社能够实时获取销售数据,进行快速分析,以便调整库存策略、预测市场趋势。查询统计销售的按年份和按月份功能,使得管理层可以深入了解销售的周期性变化,为年度计划和季度目标制定提供强有力的数据支持。
书籍销售、书籍信息、员工信息、专题信息和作者信息模块的整合,不仅便于出版社内部信息的统一管理和共享,还方便了跨部门协作,如编辑部、市场部和销售部能即时获取所需资料,优化工作流程,提高服务质量。
总的来说,《出版社信息智慧管理系统》的开发是为了帮助出版社在竞争激烈的市场环境中,通过利用信息技术的力量,实现精细化管理,提升决策效能,从而推动企业的持续发展和创新。
在出版社运营的日常管理中,"出版社信息智慧管理系统"扮演着至关重要的角色。例如,编辑部门可以通过系统实时查看和分析过去特定时间段内的客户购买记录,以便了解畅销书籍和目标受众,进行有针对性的产品策划和推广。市场部门则可以利用销售数据进行销售预测,优化库存管理和定价策略。此外,系统还支持按年份和月份的销售统计,帮助管理层识别季节性趋势,做出更为精准的业务决策。
对于图书销售,系统提供详细的数据支持,如书籍销售数量、销售额、销售区域等,便于及时调整供应策略和促销活动。同样,作者、书籍、专题和员工信息也整合在这个平台上,方便查找和管理,提升工作效率。比如,当需要查找某个作者的最新作品,或者为新员工分配职责时,只需简单搜索即可获取所需信息。
本软件的主要目标用户群体包括出版社的高层管理人员、营销人员、编辑、销售团队以及图书管理员。他们都是日常运营中依赖数据驱动决策的关键人物。高层管理者通过系统获得全面的业务概览;营销人员和编辑通过查询功能来优化产品策略;销售人员用于跟踪销售业绩,提高客户满意度;图书管理员则可快速获取书籍和作者信息,确保库存和内容更新的准确性。无论是在制定战略规划,还是执行日常任务,这套智慧管理系统都将为出版社的运营管理提供强大而便捷的支持。
出版社信息智慧管理系统是一款专为出版社打造的高效信息化管理工具,它采用先进的Java技术,结合SpringMVC开发框架,以MySQL作为稳定的数据存储平台,旨在优化业务流程,提升数据处理和分析能力。
该系统的核心功能模块包括:
1. 客户购买记录查询:用户可以根据时间段灵活筛选,迅速了解各类书籍的购买趋势,便于进行精准的市场分析和客户维护。
2. 书籍销售记录查询:同样支持时间范围内的查看,帮助管理者实时掌握各书籍的销售情况,以便及时调整库存策略。
3. 销售统计分析:系统提供按年份和月份的销售数据汇总,以图表形式直观展示销售额变化,有助于制定长期和短期的经营计划。
4. 书籍销售管理:包括新书上架、热销图书追踪等功能,方便管理员对书籍销售活动进行有效管理。
5. 书籍信息管理:涵盖了详细丰富的书籍资料,如作者信息、专题分类等,便于查找和更新,确保信息的准确性。
6. 员工信息管理:整合员工基本信息和绩效数据,支持人事管理,提高工作效率。
7. 专题信息管理:针对不同主题或系列的书籍进行跟踪,有助于策划有针对性的营销活动。
8. 作者信息管理:收集和维护作者的专业背景和作品信息,支持作者与读者的互动,提升作者知名度。
通过这些功能,出版社信息智慧管理系统不仅简化了日常运营流程,还提供了强大的数据分析能力,助力出版社在激烈的市场竞争中取得优势。
出版社信息智慧管理系统是一款基于B/S架构的高级信息管理软件,其核心设计采用了业界领先的Java技术栈,即Java语言作为后端开发语言,结合Spring框架进行模块化设计和管理,MVVM(Model-View-ViewModel)模式则确保了代码的清晰与高效。
该系统的架构分为以下几个关键模块:
1. 后端模块:由Java和Spring框架构成,实现了业务逻辑和数据处理的核心部分。它包括:
- 服务层(Service Layer):对数据库进行CRUD操作,封装复杂的数据查询和业务规则。
- 领域模型(Domain Model):定义各类实体对象,如客户、书籍、销售等,遵循数据持久化和事务管理原则。
- 控制层(Controller Layer):接收前端请求,调用服务层进行数据处理,然后将结果返回给前端。
2. 数据库模块:使用关系型数据库(如MySQL或Oracle),存储所有的信息,如客户购买记录、书籍销售数据、员工信息等。
3. 前端模块:采用HTML、CSS和JavaScript构建,通过浏览器与服务器交互。用户界面包括:
- 页面管理:展示各个功能模块,如按时间段查询历史记录、销售统计等。
- 表格和图表:用于可视化查询结果,如销售额月度/年度趋势图。
- 表单:用于添加、编辑和删除书籍、员工等信息。
4. API模块:为其他系统或外部应用提供标准化接口,方便数据交换和集成。
5. 安全模块:实现用户身份验证和授权,保护敏感信息不被非法访问。
整个架构设计强调了模块间的松耦合,以及前后端分离,使得系统易于扩展和维护。同时,通过B/S架构,用户可以在任何支持Web浏览器的设备上轻松访问和管理出版社的信息,提高了工作效率和灵活性。
在浏览器中输入系统网址,打开登录界面后输入登录账号、登录密码、验证码即可登录。
工作台包含:按时间段查询客户购买记录、按时间段查询书籍销售记录、查询统计销售(按年份)、查询统计销售(按月份)、书籍销售、书籍信息、员工信息、专题信息、作者信息,根据不同角色权限菜单展示会有所区别。
按时间段查询客户购买记录管理功能主要字段信息包含:编码、销售单号、销售日期、客户名称、联系电话、书籍编号、书籍名称、版号、定价、数量、折扣、实收金额、备注、年、月等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行按时间段查询客户购买记录信息的管理。
为满足按时间段查询客户购买记录管理的多元需求,系统配置了一系列操作功能:新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中,仅需按照页面上直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽,操作逻辑清晰明了,旨在让用户在高效管理数据的同时,尽享流畅、无压力的操作体验,大幅提升工作效率与满意度。
按时间段查询书籍销售记录管理功能主要字段信息包含:编码、销售单号、销售日期、客户名称、联系电话、书籍编号、书籍名称、版号、定价、数量、折扣、实收金额、备注、年、月等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行按时间段查询书籍销售记录信息的管理。
按时间段查询书籍销售记录管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
查询统计销售(按年份)管理功能主要字段信息包含:编码、年、月、销售日期、书籍编号、书籍名称、版号、定价、数量、折扣、实收金额等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行查询统计销售(按年份)信息的管理。
系统为查询统计销售(按年份)管理提供了全面支持,包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引,即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则,布局直观,交互流畅,旨在营造无负担的操作环境,显著提升用户的使用体验与工作效率。
查询统计销售(按月份)管理功能主要字段信息包含:编码、年、月、销售日期、书籍编号、书籍名称、版号、定价、数量、折扣、实收金额等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行查询统计销售(按月份)信息的管理。
针对查询统计销售(按月份)管理,系统精心设置了全方位功能模块,涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中,仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念,打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程,旨在让用户在高效管理数据,享受到愉悦、无压力的操作体验。
书籍销售管理功能主要字段信息包含:编码、销售单号、销售日期、客户名称、联系电话、书籍编号、书籍名称、版号、定价、数量、折扣、实收金额、备注、年、月等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行书籍销售信息的管理。
为实现对书籍销售管理,系统精心配备了丰富的功能组件,包括新增、编辑、删除、导出、条件搜以及详情查看等实用操作。用户在操作过程中,只需遵循页面上清晰易懂的引导提示,即可顺畅地完成各项任务。我们注重用户体验,以简约而不失专业的界面设计,辅以直观且高效的流程布局,旨在助力用户在轻松管理数据同时,全面提升操作满意度与工作效率。
书籍管理功能主要字段信息包含:书籍编码、书籍编号、书籍名称、专题编号、专题名称、定价、出版日期、版号、作者编号、作者姓名、备注等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行书籍信息的管理。
为满足书籍管理的多元需求,系统配置了一系列操作功能:新增、编辑、删除、导出、搜索、详情。用户在实际操作中,仅需按照页面上直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。系统界面设计简约清爽,操作逻辑清晰明了,旨在让用户在高效管理数据的同时,尽享流畅、无压力的操作体验,大幅提升工作效率与满意度。
员工管理功能主要字段信息包含:员工编码、员工编号、姓名、性别、职位、入职日期、月工资、联系电话、地址、备注等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行员工信息的管理。
员工管理设置新增、编辑、删除、条件搜索、查看详情等操作,可按照页面提示进行操作执行,界面结构设计简单,操作流程简洁明了,可提升用户操作体验。
专题管理功能主要字段信息包含:专题编码、专题编号、专题名称等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行专题信息的管理。
系统为专题管理提供了全面支持,包括新增记录、编辑信息、删除条目、数据导出、条件检索及详情查看等功能。用户只需遵循页面清晰的操作指引,即可轻松完成各项任务。界面设计遵循极简原则,布局直观,交互流畅,旨在营造无负担的操作环境,显著提升用户的使用体验与工作效率。
作者管理功能主要字段信息包含:作者编码、作者编号、作者姓名、联系电话、地址、是否签订合同、备注等。使用表格形式展示这些信息,方便用户查看和编辑,方便用户进行作者信息的管理。
针对作者管理,系统精心设置了全方位功能模块,涵盖新增、编辑、删除、导出、条件检索以及查看详情等核心操作。用户在使用过程中,仅需紧密跟随页面内直观且详尽的操作提示,即可轻松驾驭各项流程。我们秉持化繁为简的理念,打造出简约明快的界面风格与逻辑清晰的操作流程,旨在让用户在高效管理数据,享受到愉悦、无压力的操作体验。
系统支持唯一登录,一个账号同时只能由一人使用。信息展示顺序如果特殊说明,按照排序索引值从大到小进行排序。数据删除之后,其关联的数据将不可用使用,或无法正常显示。内容状态一般为正常时,表示数据可正常使用操作,如果为异常或者未审核,则表示在关联数据调用时,不会显示。
在c语言中,我们需要手动分配和释放对象的内存,但是在java中,所有的内存管理都交给了java虚拟机,程序员不需要在手动进程内存的分配和释放,大大的减少了程序编写的难度。
同样的,在javascript中,内存管理也是自动进行的,虽然有自动的内存管理措施,但是这并不意味着程序员就不需要关心内存管理了。
本文将会进行详细的介绍javascript中的内存管理策略。
对于任何程序来说,内存的生命周期通常都是一样的。
可以分为三步:
所有的程序都需要手动执行第二步,对于javascript来说,第1,3两步是隐式实现的。
我们看下javascript中分配内存空间的例子。
通过初始化分配内存空间:
var n = 123; // 为数字分配内存
var s = 'azerty'; // 为String分配内存
var o = {
a: 1,
b: null
}; // 为对象分配内存
// 为数组分配内存
var a = [1, null, 'abra'];
function f(a) {
return a + 2;
} // 为函数分配内存
通过函数调用分配内存空间:
var d = new Date(); // 通过new分配date对象
var e = document.createElement('div'); // 分配一个DOM对象
var s = 'azerty';
var s2 = s.substr(0, 3); // 因为js中字符串是不可变的,所以substr的操作将会创建新的字符串
var a = ['ouais ouais', 'nan nan'];
var a2 = ['generation', 'nan nan'];
var a3 = a.concat(a2);
// 同样的,concat操作也会创建新的字符串
释放空间最难的部分就是需要判断空间什么时候不再被使用。在javascript中这个操作是由GC垃圾回收器来执行的。
垃圾回收器的作用就是在对象不再被使用的时候进行回收。
判断一个对象是否可以被回收的一个非常重要的标准就是引用。
如果一个对象被另外一个对象所引用,那么这个对象肯定是不能够被回收的。
引用计数垃圾回收算法是一种比较简单和简洁的垃圾回收算法。他把对象是否能够被回收转换成了对象是否仍然被其他对象所引用。
如果对象没有被引用,那么这个对象就是可以被垃圾回收的。
我们举一个引用计数的例子:
var x = {
a: {
b: 2
}
};
//我们创建了两个对象,a对象和a外面用大括号创建的对象。
// 我们将大括号创建的对象引用赋值给了x变量,所以x拥有大括号创建对象的引用,该对象不能够被回收。
// 同时,因为a对象是创建在大括号对象内部的,所以大括号对象默认拥有a对象的引用
// 因为两个对象都有引用,所以都不能够被垃圾回收
var y = x; //我们将x赋值给y,大括号对象现在拥有两个引用
x = 1; // 我们将1赋值给x,这样只有y引用了大括号的对象
var z = y.a; // 将y中的a对象引用赋值给z,a对象拥有两个引用
y = 'flydean'; // 重新赋值给y,大括号对象的引用数为0,大括号对象可以被回收了,但是因为其内部的a对象还有一个z在被引用
// 所以暂时不能被回收
z = null; // z引用也被重新赋值,a对象的引用数为0,两个对象都可以被回收了
引用计数的一个缺点就是可能会出现循环引用的情况。
考虑下面的一个例子:
function f() {
var x = {};
var y = {};
x.a = y; // x references y
y.a = x; // y references x
return 'flydean';
}
f();
在上面的例子中,x中的a属性引用了y。而y中的a属性又引用了x。
从而导致循环引用的情况,最终导致内存泄露。
在实际的应用中,IE6 和IE7 对DOM对象使用的就是引用计数的垃圾回收算法,所以可能会出现内存泄露的情况。
var div;
window.onload = function() {
div = document.getElementById('myDivElement');
div.circularReference = div;
div.lotsOfData = new Array(10000).join('*');
};
上面的例子中,DOM中的myDivElement元素使用circularReference引用了他本身,如果在引用计数的情况下,myDivElement是不会被回收的。
当myDivElement中包含了大量的数据的时候,即使myDivElement从DOM tree中删除了,myDivElement也不会被垃圾回收,从而导致内存泄露。
讲到这里,大家是不是觉得JS的垃圾回收算法和java中的很类似,java中也有引用计数和mark-and-sweep清除算法。
这种回收算法的判断标准是对象不可达。
在javascript中,通过扫描root对象(JS中的root对象那些全局对象),然后找到这些root对象的引用对象,然后再找到这些被引用对象的引用对象,一层一层的往后查找。
最后垃圾回收器会找到所有的可达的对象和不可达的对象。
使用不可达来标记不再被使用的对象可以有效的解决引用计数法中出现的循环引用的问题。
事实上,现在基本上所有的现代浏览器都支持Mark-and-sweep回收算法。
如果发送了内存泄露,我们该怎么调试和发现这个问题呢?
在nodejs中我们可以添加–inspect,然后借助Chrome Debugger来完成这个工作:
node --expose-gc --inspect index.js
上面的代码将会开启nodejs的调试功能。
我们看下输出结果:
Debugger listening on ws://127.0.0.1:9229/88c23ae3-9081-41cd-98b0-d0f7ebceab5a
For help, see: https://nodejs.org/en/docs/inspector
结果告诉了我们两件事情,第一件事情就是debugger监听的端口。默认情况下将会开启127.0.0.1的9229端口。并且分配了一个唯一的UUID以供区分。
第二件事情就是告诉我们nodejs使用的调试器是Inspector。
使用Chrome devTools进行调试的前提是我们已经开启了 –inspect模式。
在chrome中输入chrome://inspect:
我们可看到chrome inspect的界面,如果你本地已经有开启inspect的nodejs程序的话,在Remote Target中就可以直接看到。
选中你要调试的target,点击inspect,即可开启Chrome devTools调试工具:
你可以对程序进行profile,也可以进行调试。
所谓闭包就是指函数中的函数,内部函数可以访问外部函数的参数或者变量,从而导致外部函数内部变量的引用。
我们看一个简单闭包的例子:
function parentFunction(paramA)
{
var a = paramA;
function childFunction()
{
return a + 2;
}
return childFunction();
}
上面的例子中,childFunction引用了parentFunction的变量a。只要childFunction还在被使用,a就无法被释放,从而导致parentFunction无法被垃圾回收。事实上Closure默认就包含了对父function的引用。
我们看下面的例子:
<html>
<body>
<script type="text/javascript">
document.write("Program to illustrate memory leak via closure");
window.onload=function outerFunction(){
var obj = document.getElementById("element");
obj.onclick=function innerFunction(){
alert("Hi! I will leak");
};
obj.bigString=new Array(1000).join(new Array(2000).join("XXXXX"));
// This is used to make the leak significant
};
</script>
<button id="element">Click Me</button>
</body>
</html>
上面的例子中,obj引用了 DOM 对象element,而element的onclick是outerFunction的内部函数,从而导致了对外部函数的引用,从而引用了obj。
这样最终导致循环引用,造成内存泄露。
怎么解决这个问题呢?
一个简单的办法就是在使用完obj之后,将其赋值为null,从而中断循环引用的关系:
<html>
<body>
<script type="text/javascript">
document.write("Avoiding memory leak via closure by breaking the circular
reference");
window.onload=function outerFunction(){
var obj = document.getElementById("element");
obj.onclick=function innerFunction()
{
alert("Hi! I have avoided the leak");
// Some logic here
};
obj.bigString=new Array(1000).join(new Array(2000).join("XXXXX"));
obj = null; //This breaks the circular reference
};
</script>
<button id="element">"Click Here"</button>
</body>
</html>
还有一种很简洁的办法就是不要使用闭包,将其分成两个独立的函数:
<html>
<head>
<script type="text/javascript">
document.write("Avoid leaks by avoiding closures!");
window.onload=function()
{
var obj = document.getElementById("element");
obj.onclick = doesNotLeak;
}
function doesNotLeak()
{
//Your Logic here
alert("Hi! I have avoided the leak");
}
</script>
</head>
<body>
<button id="element">"Click Here"</button>
</body>
</html>
本文作者:flydean程序那些事
本文链接:http://www.flydean.com/js-memory-management/
本文来源:flydean的博客
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