天我将介绍Text函数的第二种用法。Text函数在WPS中有很多用途，其中一种就是计算分针数。具体怎么计算呢？我将通过一个案例来向大家展示如何操作。

·Text处理时间减去接单时间，这就是值。

·然后逗号，数字格式就是双引号。

·这边还要加个框，方框里面竟然是计算分针，那就是minute，就是m，那就回车。

·后面两个只要往下拖拽就行。

这样这个函数就写好了，使用起来也非常简单。

这就是今天我所教的WPS教学Text函数的第二种用法。

、Everything

Everything是一个强大的文件搜索工具，它体积 小巧，界面简洁易用，快速建立索引，能够以极 快的速度帮助用户找到计算机上的文件和文件 夹，并提供了许多定制化和扩展性的选项。同时 占用极低的系统资源，实时跟踪文件变化，并且 还可以通过http或ftp形式分享搜索。推荐一款手机版的“Everything”搜索利器！

1. 搜索包含某个关键词的文件名

在搜索框直接输入你要查询的关键字，就可以了。

2 .搜索同时包含多个关键词

如果想搜索的文件名中同时包含多个关键词，可以在搜索框中顺序敲入那几个关键词，中间用空格分开。

3 .搜索的文件名中包含一个关键词

如果我想查询的文件名中，包含关键词1，或，包含关键词2，可以在两个关键词中间加竖线（注意竖线前后都有空格）。两个关键词满足一个就可以，使用“或”的关系

4 .搜索特定类型文件

如果只想显示符合条件的目录，鼠标点选右上角的下拉框，把显示范围从所有，改为音频、压缩文件、文档、可执行文件、文件夹、图片、视频

5 .只搜索某目录下的文件

如果只想搜索某目录下的文件，则可以用目录加反斜杠，加空格，加关键词的方式进行搜索，例如：downloads\ share

6 .只搜索某种类型的文件

如果想搜索某种特定类型的文件，可以使用*.加文件类型后缀的方式，例如downloads\ *.pdf，就只显示该目录下的pdf文件，其他文件就不显示。

7 .使用通配符？

问号(?)是代表一个字符（任意字符），例如：downloads\ *.p??，会显示downloads目录下的pdf文件，ppt文件等等，但不会显示pptx文件

8 .搜索不包含某关键词的文件名

不包含由!代表，例如，我们想搜索downloads目录下不是pdf和docx文件的其他文件，可以这样写：downloads\ !.pdf !.docx 感叹号代表否定

9 .搜索的关键词中包含空格

查询关键字中的空格，代表“且”的意思，即两个关键词中间如果有空格的话，代表同时包含两个关键词。如果查询的关键字本身包含空格，应该用双引号把它引起来。

10.Everything作为web服务器

打开Everything的web服务器可以从手机或平板上通过浏览器访问它，这样的话，您就可以从手机上搜索自己电脑上的电影看了。打开everything的网站功能：从菜单工具-选项的对话框，选择Http服务器，然后勾选第一个勾选框，下面第三行有一个端口号要记住，假设是886，那么你在手机浏览器的地址栏输入http://电脑IP：886就可以访问了。

二、TextSeek

如果我们想找某个文档，只模糊记得某些片段，却怎么都找不到它。像Everything、谷歌桌面、TextSeek等软件帮我们高效地定位文件名，但很多时候我们还需要搜索文件里面的内容，这就要借助专业的文件内容搜索软件。

TextSeek（文本搜）是一款文件搜索工具。它可同时搜索文件名和文件内容，支持的文件格式包括PDF、Word、Excel、Powerpoint、RTF、WPS、HTML等 。

TextSeek提供了两种搜索模式：区域模式和简易模式。

区域模式用于搜索固定的常用文件夹，是一种长期使用的模式。这种模式中，区中的文档将会被预扫描，所以搜索速度快并且搜索结果是完整无遗漏的。

简易模式用于搜索区外的文件夹或频繁变更搜索范围的需求，是一种临时使用的模式。在这种模式中，用户点击搜索后才开始扫描文档，所以简易模式搜索比较慢，但一找到匹配结果就展示出来。搜索过程会持续进行，直到用户点击停止按钮或者所有文档都被扫描。

先介绍一下简易模式。在这种模式下，你只能搜索单个文件夹。此模式需要先设置目标文件夹，如果你没设置过，会弹出对话框让你选择要搜索的文件夹。在主界面顶部的大搜索框，输入搜索词（词之间用空格分开）并单击“搜索”,搜索结果如下：

左下角是搜索结果栏。里面每块代表一个含有关键字的文件，你可以单击文件名的链接以在右侧显示文档预览，或者双击链接以打开文档。搜索结果栏的顶端和底部是处理搜索结果的各种工具:

(1) 左上角：按照文档类型过滤。

(2) 右上角：按照四种方式排序。其中，对于文件大小和修改时间的排序，升序排序和降序排序均可支持。

(3) 左下角：按照文件名过滤，或排除掉一些含有特定内容的文件。

(4) 右下角：“批量处理”按钮可以批量处理搜索出来的文档（拷贝、剪切、删除和导出）。上箭头和下箭头可用来逐项浏览搜到的文件。

右下角是文档预览栏。文档预览栏左上角的两个按钮，分别用来打开文件或者打开对应的文件夹；右上角的搜索条，用来在预览栏里定位其他关键字；左下角的左箭头和右箭头，用来浏览你命中的关键字；右下角的字符显示当前命中的关键字次序。若您要快速浏览搜索结果和关键词命中情况，可以用Ctrl+方向键的快捷方式来实现。

搜索后，如果有搜索结果，点击“批量处理”按钮，可以对满足条件的所有搜索结果进行批处理。在弹出的窗口中，你可将相关文件都拷贝、剪切到指定目录，也可以都删除，或者导出所有搜索结果信息。

搜索条下方是基本的搜索选项。TextSeek的搜索是字符级的，因此你搜索“fine”就能匹配到“refined”。你想搜索多个词同时出现的文档，请用空格分开；如果你想搜索多个词任意一个出现，请用关键字“or”分开；如果你想搜索正则表达式，请用关键字“re:”开头；如果你要搜索两个词以上组成的短语，可以用引号（例如“go to”）。如果你想整单词搜索（主要用在英文），勾选“匹配全词”即可；如果你要直接匹配原始文本（如关键字包括空格和引号），勾选“匹配原始”即可，像你在Notepad里面搜索一样；如果你只想匹配文件名不想匹配内容，勾选“匹配文件名”。右边的“扩展名”和“文件夹”按钮，可以让你进一步定制化搜索指定的扩展名和搜索路径。

如果你确定搜索结果已经足够，可点击左边的圆形绿色按钮停止搜索。如果你要清空搜索结果，可点击右边的圆形按钮。

接下来介绍一下区域模式，点击右边的“区域模式”按钮即可进入，搜索界面将变成蓝色风格。

如果第一次进入，需要进行区域模式初始化，会弹出如下对话框，点击“是”可进入设置向导页面。

区表示搜索范围，包括要搜索的文件夹和文件类型。TextSeek会智能地为你设置默认区。如果你想更改区，单击“编辑”。如果确认好了区，单击“下一步”

然后TextSeek开始扫描以获取文件内容。若干分钟后，“完成”按钮就可以点击。单击它即可结束向导页面。

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大家好，今天跟大家分享一下WPS中新函数TEXTJOIN的使用方法和技巧，TEXTJOIN函数作为强大的文本连接函数，正确使用可以帮助我们快速解决日常难题，职场必学！（备注：要想使用新函数TEXTJOIN，需要WPS软件最新版本）

TEXTJOIN函数介绍

作用：TEXTJOIN函数是文本链接函数，使用分隔符链接列表或文本字符串区域。

语法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

分隔符：文本字符串，或者为空，或用双引号引起来的一个或多个字符，或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字，则将被视为文本。

忽略空白单元格：如果为 TRUE，则忽略空白单元格，如果是False，则不忽略空值。

字符串1…：为 1 到 253 个要联接的文本项。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组，如单元格区域。

用法一、将文本信息合并到一块并且用逗号隔开

如下图所示，我们需要把城市名称合并到一起，并且中间用逗号隔开

使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:D2)

公式解读：

①第一个参数分隔符逗号“,”可以根据实际需要自定义。

②第二个参数“TRUE”代表忽略空白单元格。

③第三个参数“A2:D2”就是要合并到一块的字符串。

用法二、合并同类项

TEXTJOIN函数虽然是文本链接函数，但是可以借助IF函数，轻松实现合并同类项功能。如下图所示，我们需要在左侧的表格中找出【业务部、财务部、人事部】所对应的员工名称，把这些名称在右侧表格中统计出来，并且每个员工名称之间用逗号隔开，其实就是合并同类项。

在目标单元格中输入公式

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A:$A=D2,$B:$B,""))

然后通过按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合获取数据，并且下拉填充数据。

公式解读：

公式=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A:$A=D2,$B:$B,""))

①其实，这个公式的关键就是巧妙使用IF函数，通过IF函数判断所属部门，如果条件成立就返回对应的员工名称，如果条件不成立就返回空值。需要注意部门数据A2:A10和员工名称数据B2:B10都需要绝对引用，就是选择单元格数据后按一次F4键，分别变成部门数据$A:$A和员工名称数据$B:$B。

②在WPS中输入公式后，一定要按【Ctrl+Shift+Enter】三个组合键结束，如果只按回车键会返回所有的员工名称。我们可以看到这个公式跟以往的公式有所不同，公式外面有{}，这个可不是手工写的，而是输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter三个组合键结束，这就是传说中的数组公式。

用法三、合并单元格保留所有数据内容

一般情况下在Excel中如果合并单元格，只会保留左上角第一个单元格数据，要想合并单元格后保留所有数据内容一般是不能实现的。但是我们可以TEXTJOIN函数来实现类似的合并单元格保留所有数据内容的功能。具体操作如下：

1、首先我们需要在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A8)，然后向右填充

2、单击【开始】-【自动换行】即可。

公式解读：

公式中CHAR(10)作用是为了生成换行符，只有这样“自动换行”功能才能发挥作用。

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